LIETUVOS VYRIAUSIASIS ARCHYVARAS
ĮSAKYMAS
DĖL VALSTYBĖS ARCHYVŲ DARBUOTOJŲ DARBO APIMČIŲ APSKAIČIAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2018 m. birželio 21 Nr. VE-43
Vilnius
1. T v i r t i n u Valstybės archyvų darbuotojų darbo apimčių apskaičiavimo tvarkos aprašą (pridedama).
3. P a v e d u valstybės archyvams, kurie teisės aktais buvo pasitvirtinę atskiras darbo normas, tokio pobūdžio teisės aktus iki 2018 m. gruodžio 31 d. pripažinti netekusiais galios.
4. L a i k a u netekusiu galios Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2014 m. kovo 18 d. įsakymą Nr. VE(1.3 E)-28 „Dėl valstybės archyvų darbuotojų darbo apimčių apskaičiavimo metodikos patvirtinimo“.
PATVIRTINTA
Lietuvos vyriausiojo archyvaro
2018 m. birželio 21 d. įsakymu Nr. VE-43
VALSTYBĖS ARCHYVŲ DARBUOTOJŲ DARBO APIMČIŲ APSKAIČIAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Valstybės archyvų darbuotojų darbo apimčių apskaičiavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato minimalias valstybės archyvų darbuotojų darbo, atliekamo vykdant valstybės archyvams teisės aktais priskirtas (specialiąsias) funkcijas, išdirbio normas.
2. Apraše nustatytos darbo apimčių normos taikomos planuojant valstybės archyvo veiklą ir atsiskaitant už ją. Jei darbo (dėl praktinių aplinkybių, darbo organizavimo pokyčių ar pan.) apimties norma įvykdoma per mažiau nei vieną darbo dieną, valstybės archyvo direktorius ar jo įgaliotas asmuo, atsižvelgdamas į valstybės archyvo suplanuotas veiklas ar nenumatytą veiklos poreikį, priima sprendimą dėl kitų darbuotojo (-ų) atliktinų darbų ir paveda juos atlikti.
3. Apraše vartojamos šios sąvokos:
3.1. Išdirbio norma – tai nustatyta darbo apimtis, kurią vienas kvalifikuotas darbuotojas (arba tokių darbuotojų grupė) turi atlikti per vieną darbo laiko vienetą, kai yra sudarytos ir užtikrintos darbui atlikti reikalingos organizacinės ir techninės sąlygos.
3.2. Laiko norma – tai praleisto darbo laiko dydis, nustatytas vienam darbui atlikti, vienam kvalifikuotam darbuotojui arba tokių darbuotojų grupei, kai yra sudarytos ir užtikrintos darbui atlikti reikalingos organizacinės ir techninės sąlygos.
3.3. Kitos Apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatyme, Lietuvos vyriausiojo archyvaro tvirtinamuose teisės aktuose, reglamentuojančiuose valstybės archyvų saugomų dokumentų priėmimą, tvarkymą, apskaitą, saugojimą ir naudojimą, vartojamas sąvokas. Apraše, nurodant vaizdo ir garso dokumentus, įskaitant ir audiovizualinius ir fotografijų kūrinius, vartojama sąvoka – vaizdo ir garso dokumentai.
4. Valstybės archyvų darbuotojų darbo apimtys apskaičiuojamos pagal šias formules:
4.1. Darbo apimčių apskaičiavimas per laiko normą:
T= n*h1, kai:
T = Darbo sąnaudos (darbo dienų sąnaudos);
n = faktiškai atlikto darbo apimtis (kiekis);
h1 = laiko norma.
4.2. Darbo apimčių apskaičiavimas per išdirbio normą:
T= n : h2, kai:
T = Darbo sąnaudos (darbo dienų sąnaudos);
n = faktiškai atlikto darbo apimtis (kiekis);
h2 = išdirbio norma.
II SKYRIUS
DARBO APIMČIŲ NORMOS
| Eil. Nr. |
Darbo pavadinimas |
Matavimo vienetas |
Išdirbio norma |
Laiko matavimo vienetas d. d. |
Darbo turinys/aprašymas |
Pastabos |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
| DOKUMENTŲ PRIĖMIMAS SAUGOTI IR JŲ ĮTRAUKIMAS Į APSKAITĄ |
||||||
| 5. |
Sutvarkytų popierinių ir elektroninių dokumentų priėmimas saugoti: |
|
|
|
|
|
| 5.1. |
Parengiamųjų darbų priimti popierinius ar elektroninius dokumentus saugoti atlikimas |
konsultacija
|
5 |
1 |
Raštų dėl sutikimo priimti dokumentus rengimas, įstaigų ar asmenų konsultavimas dokumentų perdavimo reglamentavimo ir procedūrų klausimais, susijusios papildomos informacijos teikimas dokumentų sudarytojams ar saugotojams. |
Šis darbas atliekamas tiek priimant sutvarkytus, tiek nesutvarkytus popierinius dokumentus |
| 5.2. |
Popierinių dokumentų priėmimas saugoti iš archyvui priskirtų įstaigų ar kitų organizacijų |
apskaitos vienetas |
100 |
1 |
Bylų sutvarkymo patikrinimas: bylų antraščių sutikrinimas su apskaitos dokumentais, lapų skaičiaus, bylų fizinės būklės įvertinimas, pateiktų perdavimo dokumentų projektų (aktų ar kt.) vertinimas. |
|
| 6. |
Nesutvarkytų dokumentų priėmimas saugoti |
sąlyginis vienetas
|
50
|
1
|
Perduodamų sąlyginių vienetų sutvarkymo įvertinimas, preliminarių antraščių formulavimas, sąlyginių vienetų sąrašo projekto parengimas, perdavimo dokumentų projektų rengimas. |
Dokumentams, priimtiems iš fizinių asmenų ir dokumentams, datuojamiems iki 1918 m. įskaitytinai – 25/1 |
| 7. |
Elektroninių dokumentų kiekybinės ir kokybinės patikros atlikimas |
dokumentas |
100 |
1 |
Perduodamų elektroninių dokumentų kokybinės patikros atlikimas, perduodamų dokumentų kiekio pagal apskaitos dokumentus nustatymas, perdavimo paketo klaidų pažymos parengimas. |
|
| 8. |
Popierinių dokumentų atsarginių kopijų – mikrofilmų negatyvų ir sidabro pozityvų – priėmimas saugojimui
|
apskaitos vienetas, saugomas keliose fizinėse laikmenose (toliau – saugojimo vienetas) |
100 |
1 |
Mikrofilmų negatyvų ir sidabro pozityvų kiekio bei užrašų ant etikečių sutikrinimas su informacija, pateikta perdavimo dokumentuose; apskaitos duomenų suteikimas, jų užrašymas ant mikrofilmų laikmenų bei fiksavimas perdavimo dokumentuose; informacijos apie mikrofilmus fiksavimas jų apskaitos dokumentuose; mikrofilmų išdėliojimas saugyklose. |
|
| 9. |
Priimtų saugoti netvarkytų popierinių dokumentų tvarkymas, saugomų dokumentų pertvarkymas bei įtraukimas į apskaitą: |
|
|
|
|
|
| 9.1. |
Dokumentų sisteminimas: |
|
|
|
|
|
| 9.1.1. |
Dokumentų (katalogo kortelių) sisteminimas atliekant dokumentų vertės ekspertizę |
dokumentas |
200 |
1 |
Dokumentų įvertinimas, atranka saugoti ar naikinti, dokumentų sisteminimas pagal temas, chronologiją ar kitą pasirinktą požymį. |
XV–XX a. vid. dokumentams: 50/1
Dokumentams užsienio kalbomis: 100/1
Dokumentams, priimtiems iš fizinių asmenų: 120/1 |
| 9.1.2. |
Dokumentų sisteminimas pertvarkant apskaitos vienetą |
apskaitos vienetas |
25
|
1 |
Dokumentų turinio analizė, dokumentų sisteminimas iš naujo. |
XV–XX a. vid. dokumentams: 1/1 |
| 9.2. |
Dokumentų aprašymo duomenų nustatymas ar tikslinimas: |
|
|
|
|
|
| 9.2.1. |
Antraštės formulavimas, bylos (apskaitos vieneto) chronologinių ribų nustatymas |
antraštė |
20 |
1 |
Dokumentų turinio analizė, antraštės formulavimas, chronologinių ribų (datų) nustatymas ir koregavimas, bylos sudarytojo identifikavimas. |
XV–XVIII a. dokumentams: 1/1
XIX–XX a. vid. dokumentams: 10/1
Dokumentams užsienio kalba: 10/1 |
| 9.2.2. |
Vienarūšių bylų antraščių formulavimas |
antraštė |
100 |
1 |
Antraščių formulavimas, kai antraštėse keičiasi tik datos, vietovardžiai ar kitas požymis, ar kai antraštę sudaro vardas, pavardė ar vietovardis. |
XV–XX a. vid. dokumentams: 20/1
Dokumentams užsienio kalba: 70/1 |
| 9.3. |
Popierinės bylos, kurios dalis yra vaizdo ir garso dokumentas, tvarkymas
|
apskaitos vienetas |
30 |
1 |
Vaizdo ir garso dokumentų patikrinimas (vaizdo ir garso dokumentų perklausa / peržiūra, fizinės būklės įvertinimas, aprašomosios informacijos sutikrinimas su apskaitos dokumentais (apyrašą, bylos baigiamąjį įrašą ar kita). |
|
| 9.4. |
Bylos vidaus apyrašo sudarymas |
įrašas |
150
|
1 |
Dokumentų pavadinimų (antraščių) įrašymas, dokumento vietos byloje nurodymas, vidaus apyrašo lapų numeravimas. |
XV–XX a. vid. dokumentams: 40/1
Dokumentams užsienio kalba: 100/1 |
| 9.5. |
Bylų (apskaitos vienetų) sisteminimo apyraše schemos sudarymas |
schema |
1 |
1 |
Dokumentų sisteminimo būdo pasirinkimas, schemos struktūros sudarymas pagal tvarkomus dokumentus (ar fondo sudarytojo veiklą ir pan.). |
|
| 9.6. |
Fondo tvarkymo ir kitų aktų parengimas |
aktas
|
2 |
1 |
Fondo tvarkymo (pertvarkymo), klaidų taisymo, dokumentų naikinimo aktų ar valstybės archyvo vadovo nustatytų papildomų apskaitos dokumentų (aktų) rengimas. |
|
| 9.7. |
Bylų apyrašo sudarymas |
įrašas |
150 |
1 |
Antraštės, dokumentų skiriamųjų ypatybių, kalbų, chronologinių ribų, vieneto apimties ir pastabų (jei jų yra) įrašymas į apyrašą. |
|
| 9.8. |
Apskaitos vienetų aprašymų apyrašuose tikslinimas |
įrašas |
150 |
1 |
Apskaitos vienetų antraščių ir (ar) chronologinių ribų (datos) ar apimties tikslinimas, vienodinimas ar naujų įrašų rašymas. |
|
| 9.9. |
Bylos (apskaitos vieneto) lapų (ir katalogo kortelių) numeravimas |
lapas |
2 000 |
1 |
|
Lapų numeravimo norma rengiant dokumentus skaitmeninimui, mikrofilmavimui, restauravimui – 1 000 |
| 9.10. |
Bylos (apskaitos vieneto) lapų numeravimo tikrinimas |
lapas |
3 000 |
1 |
Lapų numeravimo tikrinimas, klaidų ištaisymas, prireikus – baigiamojo įrašo koregavimas. |
Lapų numeravimo norma rengiant dokumentus skaitmeninimui, mikrofilmavimui, restauravimui – 1 500 |
| 9.11. |
Bylos (apskaitos vieneto) įforminimas |
byla |
60
|
1 |
Bylos antraštinio ir baigiamojo lapų pildymas. |
|
| 9.12 |
Apskaitos duomenų fiksavimas bylų (apskaitos vienetų) viršeliuose |
byla |
300 |
1 |
Spaudų ant bylų viršelių uždėjimas ir bylos apskaitos duomenų (šifro) ant bylos viršelio užrašymas. |
|
| 9.13. |
Apskaitos duomenų (šifrų) ir etikečių rašymas ant dėžučių |
etiketė |
100 |
1 |
Fondo, apyrašo, apskaitos vieneto numerių (šifrų) rašymas ant etiketės, etiketės klijavimas ant dėžutės. |
|
| 10. |
Informacijos priemonių rengimas: |
|
|
|
|
|
| 10.1. |
Fondo, kurio dokumentai perimti iš archyvui priskirtų įstaigų, pažymų rengimas |
pažyma |
3 |
1 |
Fondo dokumentų apibendrinto aprašymo rengimas, remiantis pažymomis apie įstaigos istoriją ir dokumentų sutvarkymą. |
Pagal fondo sudėtingumą |
| 10.2. |
Fondo, kurio dokumentai perimti nesutvarkyti, pažymų rengimas |
pažyma |
1 |
1 |
Fondo sudarytojo istorijos (veiklos, struktūros) analizė, fondo chronologinių ribų nustatymas, fondo dokumentų ir jų sutvarkymo apibendrintas aprašymas. |
Pagal fondo sudėtingumą |
| 10.3. |
Fondo papildymo pažymų rengimas |
pažyma |
4 |
1 |
Fondo sudarytojo veiklos, dokumentų turinio ir jų susisteminimo ypatybių, dokumentų fizinės būklės ir priėjimo prie dokumentų sąlygų aprašymas. |
|
| 10.4. |
Bylų (apskaitos vienetų) paieškos rodyklės sudarymas |
įrašas |
130 |
1 |
Paieškos rodyklės (pagal alfabetą, vietovardį ar kitą pasirinktą požymį) sudarymas pagal turimus apskaitos vienetų aprašymo duomenis. |
|
| 10.5. |
Informacijos kaupimas apie valstybės archyvų saugomus dokumentus valstybės ir archyvų vidinėse informacinėse sistemose (toliau – informacinė sistema): |
|
|
|
Informacijos apie objektą (dokumentą, asmenį ar kitą pasirinktą objektą) įrašymas į valstybės ir archyvų vidines informacines sistemas. |
|
| 10.5.1. |
Detalios informacijos apie objektą įvedimas pagal archyvo turimus apskaitos dokumentus (kartotekų korteles) |
įrašas |
30 |
1 |
Dokumento (bylos) temos aprašymas raktinais žodžiais, datos, chronologinių ribų, kalbų, pastabų, šifrų (fondo, apyrašo, bylos, lapų) ir kitų duomenų įrašymas į informacines sistemas. |
|
| 10.5.2. |
Informacijos apie objektą įvedimas pagal archyvo turimus apskaitos dokumentus (sąrašus ar kitus apskaitos ir paieškos dokumentus) |
įrašas |
300 |
1 |
Informacijos apie objektą įrašymas į informacines sistemas iš sąrašų (kai dalis informacijos laukuose nekeičiama). |
|
| 10.5.3. |
Informacijos apie objektą įvedimas pagal apskaitos vieneto aprašymo duomenis |
įrašas |
125
|
1 |
Informacijos apie objektą įrašymas į informacines sistemas iš pavienių apskaitos vienetų. |
|
| 10.5.4. |
Fondo, apyrašo ar apskaitos vieneto lygmens trumpųjų aprašų sukūrimas |
aprašas |
100 |
1 |
Pagrindinės informacijos apie fondus, apyrašus ir apskaitos vienetus įrašymas EAIS: - fondo numeris, pavadinimas, rubrika, chronologinės ribos; - apyrašo numeris, pavadinimas, chronologinės ribos, apskaitos vienetų numerių intervalai; - apskaitos vieneto pavadinimas (antraštė), chronologinės ribos, apimtis, priėjimo ir naudojimo sąlygos, kalbos. |
Jei reikia papildomos informacijos, taikoma norma, nurodyta papunktyje 10.5.6 |
| 10.5.5. |
Fondo ar apyrašo lygmens aprašų papildymas (ilgasis aprašas) |
aprašas |
50 |
1 |
Fondo lygmens aprašų papildymas EAIS: - anotacija, tiesioginio įsigijimo šaltinis, autorių teisės, originalai, kopijos, publikacijos, fizinės charakteristikos, sudarytojo pavadinimas / vardas, „Sudarytojo administracinė istorija – biografija“. Apyrašo lygmens aprašų papildymas EAIS: - tiesioginio įsigijimo šaltinis, pasikeitimai, autorių teisės, originalai, kopijos, publikacijos, sisteminimas, fizinės charakteristikos, paieškos priemonės. |
|
| 10.5.6. |
Aprašų EAIS koregavimas |
aprašas |
50
|
1 |
Informacijos apie fondus, apyrašus ir apskaitos vienetus tikslinimas, duomenų (apyrašų tęsinių) teikimas EAIS. |
Vidinėse informacinėse sistemose: 100/1
|
| 10.5.7. |
Archyve saugomų vaizdo ir garso dokumentų ilgųjų aprašų įvedimas (pagal jau esamus neišsamius sąrašus, kartotekų korteles) |
aprašas |
30 |
1 |
Informacijos apie vaizdo ir garso dokumentą įrašymas į informacines sistemas (kai anotacijos informacija yra tikslinama ir dalis informacijos laukuose keičiama). |
|
| 10.5.8. |
Archyve saugomų vaizdo ir garso dokumentų trumpųjų aprašų įvedimas |
aprašas |
50 |
1 |
Informacijos apie objektą įrašymas į informacines sistemas (kai anotacijos informacija yra tiksli ir dalis informacijos laukuose nekeičiama). |
|
| 10.5.9. |
Vaizdo ir garso dokumentų aprašų koregavimas |
aprašas |
50 |
1 |
Vaizdo ir garso dokumentų aprašų duomenų informacinėse sistemose koregavimas – pildymas naujais duomenimis, tikslinimas. |
|
| 10.5.10. |
Paieškos duomenų papildymas techniniais metaduomenimis apie vaizdo ir garso dokumentus informacinėse sistemose |
saugojimo vienetas |
100 |
1 |
Metaduomenų apie vaizdo ir garso dokumentų techninius parametrus suvedimas į informacines sistemas. |
|
| 11. |
Valstybės kino metraščio leidinių kūrimas: |
|
|
|
|
|
| 11.1. |
Valstybės kino metraščio leidinio kūrimo parengiamieji darbai |
leidinio projektas |
1 |
1 |
Leidinio temų ir jų aprašų parengimas, temų derinimas su autoriais. |
|
| 11.2. |
Valstybės kino metraščio leidinio siužetų filmavimas |
min. |
120 |
1 |
Filmavimo įrangos parengimas, nufilmuotos medžiagos perkėlimas iš filmavimo įrangos į kitus įrenginius leidinio sutvarkymo tikslais. |
|
| 11.3. |
Valstybės kino metraščio leidinio montavimas
|
min. |
10 |
1 |
Filmuotos skaitmeninio vaizdo ir garso medžiagos apdorojimas redagavimo programomis, eksportavimas į skaitmenines laikmenas / skaitmeninę saugyklą. |
|
| 11.4. |
Filmuotos valstybės kino metraščio medžiagos garso stenografavimas |
min. |
20 |
1 |
Garso įrašų perklausa ir išsamus garso aprašymas. |
|
| 11.5. |
Valstybės kino metraščio leidinio aprašo sudarymas |
min. |
15 |
12 |
Sumontuoto leidinio peržiūra, garso perklausa, informacijos tikslinimas, redagavimas, išsamus garso ir vaizdo aprašymas montažiniame lape (nurodant laiką). |
|
| 11.6. |
Valstybės kino metraščio leidinio baigiamieji darbai |
min. |
10 |
1 |
Leidinio garso ir vaizdo kokybės tikrinimas, skaitmeninio turinio galutinis tvarkymas: titrų, subtitrų rengimas, eksportavimas į skaitmenines laikmenas / skaitmeninę saugyklą. |
|
| 12. |
Fotodokumentų ir videodokumentų (siužetų) kūrimas: |
|
|
|
|
|
| 12.1. |
Laikmečiui aktualių kultūrinių, politinių, socialinių įvykių, renginių, aplinkos pokyčių fotografavimas ir / ar filmavimas |
renginys
|
1 |
1 |
Leidimų fotografuoti derinimas, įrangos paruošimas, fotografavimas ir / ar filmavimas. |
Šis darbas sietinas tik su LCVA |
| 12.2. |
Sukurtų fotodokumentų paruošimas vaizdo ir garso dokumentų ekspertų komisijos posėdžiui |
sąlyginis vienetas |
500 |
1 |
Sukurtų fotodokumentų failų perkėlimas iš fotoaparato į kompiuterį, pirminė peržiūra ir kokybinė atranka. |
Šis darbas sietinas tik su LCVA |
| 12.3. |
Sukurtų videodokumentų paruošimas vaizdo ir garso dokumentų ekspertų komisijos posėdžiui |
sąlyginis vienetas |
2 |
1 |
Sukurtų videodokumentų failų perkėlimas iš videokameros į kompiuterį, pradinio failo konvertavimas į tinkamą peržiūrai. |
Šis darbas sietinas tik su LCVA |
| 13. |
Vaizdo ir garso dokumentų priėmimas: |
|
|
|
|
|
| 13.1. |
Parengiamųjų darbų priimti vaizdo ir garso dokumentus saugoti atlikimas |
konsultacija
|
5 |
1 |
Raštų dėl sutikimo priimti dokumentus rengimas, įstaigų ar asmenų konsultavimas dokumentų perdavimo reglamentavimo ir procedūrų klausimais, susijusios papildomos informacijos teikimas dokumentų sudarytojams ar saugotojams. |
Šis darbas siejamas tiek su sutvarkytais, tiek su nesutvarkytais perimamais vaizdo ir garso dokumentais |
| 13.2. |
Sutvarkytų vaizdo ir garso dokumentų priėmimas saugoti iš archyvui priskirtų įstaigų ar kitų organizacijų |
apskaitos vienetas |
50 |
1 |
Antraščių sutikrinimas su apskaitos dokumentais, dokumentų priskirtų apskaitos vienetui skaičiaus sutikrinimas, fizinės būklės įvertinimas arba skaitmeninio failo atitikimo nustatytiems saugojimo formatams įvertinimas, pateiktų perdavimo dokumentų projektų (aktų ar kita) vertinimas. |
|
| 13.3. |
Nesutvarkytų vaizdo ir garso dokumentų priėmimas saugoti |
sąlyginis vienetas |
50 |
1 |
Perduodamų sąlyginių vienetų sutvarkymo bei jų būklės tikrinimas, arba skaitmeninio failo atitikimo nustatytiems saugojimo formatams įvertinimas audiovizualinių ir fotografijos kūrinių naudojimo sąlygų derinimas, perdavimo dokumentų projektų rengimas. |
|
| 13.4. |
Priimamų ir saugomų nesutvarkytų vaizdo ir garso dokumentų vertės ekspertizė: |
|
|
|
|
|
| 13.4.1. |
Kino dokumentų vertės ekspertizės atlikimas |
sąlyginis vienetas |
24 |
1 |
Kino dokumentų parengimas peržiūrai, peržiūra, dokumentų įvertinimas, atrankos saugoti ar naikinti sprendimų priėmimas. |
Įvertinama ne mažiau kaip 240 min. kino dokumentų trukmės per 1 d. d. |
| 13.4.2. |
Fotodokumentų vertės ekspertizės atlikimas |
sąlyginis vienetas |
800 |
1 |
Fotografijų turinio peržiūra, kokybės įvertinimas, dokumentų įvertinimas, atrankos saugoti ar naikinti sprendimų priėmimas. |
|
| 13.4.3. |
Garso dokumentų vertės ekspertizės atlikimas |
sąlyginis vienetas |
50
|
1 |
Pasirinktų garso įrašų perklausa, kokybės įvertinimas, dokumentų įvertinimas, atrankos saugoti ar naikinti sprendimų priėmimas. |
|
| 13.4.4. |
Videodokumentų vertės ekspertizės atlikimas |
sąlyginis vienetas |
50 |
1 |
Pasirinktų videodokumentų perklausa, kokybės įvertinimas, dokumentų įvertinimas, atrankos saugoti ar naikinti sprendimų priėmimas. |
|
| 13.5. |
Vaizdo ir garso dokumentų įtraukimas į apskaitą: |
|
|
|
|
|
| 13.5.1. |
Nesutvarkytų kino dokumentų įtraukimas į apskaitą |
apskaitos vienetas |
20 |
1 |
Kino dokumentų peržiūra, informacijos apie dokumentą tikslinimas ir paieška (asmenų, įvykių, datų ar pan. nustatymas / patikslinimas), sulyginimas su jau turimais panašaus turinio kino dokumentais. Aprašo apie apskaitos vienetą sudarymas, apskaitos vieneto numerio suteikimas, duomenų įvedimas į informacinę sistemą ir raktinių žodžių suteikimas. |
Išdirbio norma siejama su atliekamo darbo rezultatu – sudarytu apskaitos vienetu, įrašomu į archyvo apskaitos dokumentus
|
| 13.5.2. |
Rankinis kino dokumentų skaitmeninių vaizdų susiejimas su metaduomenų aprašais informacinėse sistemose |
apskaitos vienetas |
100 |
1 |
Skaitmeninių kino dokumentų rinkmenų sukėlimas į informacines sistemas, prijungimo nustatymas, prijungtų kino vaizdų tikrinimas. |
Šis darbas siejamas tik su LCVA |
| 13.5.3. |
Sutvarkytų fotodokumentų, priimtų iš archyvui priskirtų įstaigų ar kitų organizacijų, įtraukimas į apskaitą |
apskaitos vienetas |
50 |
1 |
Apskaitos vieneto lygmens aprašo suvedimas į informacinę sistemą (jei tokia yra), raktinių žodžių suteikimas, originalių failų talpinimas į saugyklas. |
|
| 13.5.4. |
Apskaitos vieneto numerio suteikimas nesutvarkytoms analoginėms fotografijoms ir negatyvams |
apskaitos vienetas |
250 |
1 |
Fotografijų sisteminimas, apskaitos vieneto numerio suteikimas ir jo užrašymas ant popierinių fotografijų, albumų ir negatyvų vokų. |
|
| 13.5.5. |
Apskaitos vieneto numerio suteikimas nesutvarkytoms skaitmeninėms fotografijoms |
apskaitos vienetas |
750 |
1 |
Fotografijų sisteminimas, apskaitos vieneto numerio suteikimas skaitmeniniam nuotraukos failui programiniu būdu. |
|
| 13.5.6. |
Nesutvarkytų fotodokumentų įtraukimas į apskaitą
|
apskaitos vienetas |
20 |
1 |
Nuotraukų turinio analizė, informacijos apie dokumentą tikslinimas ir paieška (asmenų, įvykių, datų ar pan. nustatymas / patikslinimas), sulyginimas su jau turimais panašaus turinio fotodokumentais. Aprašo (įskaitant ir anotaciją) apie apskaitos vienetą sudarymas, apskaitos duomenų įvedimas į informacines sistemas, indeksavimas, raktinių žodžių suteikimas. |
Išdirbio norma siejama su atliekamo darbo rezultatu – sudarytu apskaitos vienetu, įrašomu į archyvo apskaitos dokumentus
|
| 13.5.7. |
Programinis fotodokumentų skaitmeninių vaizdų susiejimas su metaduomenų aprašais informacinėse sistemose |
vaizdas |
750 |
1 |
Skaitmeninių fotodokumentų failų sukėlimas į saugyklą, prijungimo nustatymas, prijungtų fotodokumentų vaizdų tikrinimas. |
Šis darbas siejamas tik su LCVA |
| 13.5.8. |
Rankinis fotodokumentų skaitmeninių vaizdų susiejimas su metaduomenų aprašais informacinėse sistemose |
vaidas |
250 |
1 |
Skaitmenintų fotodokumentų antrų pusių (reversų) arba minimaliai besiskiriančių fotografijų sukėlimas į saugyklą, failo priskyrimas prie tinkamo fotodokumento aprašo. |
|
| 13.5.9. |
Fotodokumentų perdavimas į saugyklą |
vaizdas |
750 |
1 |
Skaitmeninių fotodokumentų sukėlimas į saugyklą, atsarginių ir naudojimo kopijų įrašymas į skaitmenines laikmenas, laikmenų apipavidalinimas. |
|
| 13.5.10. |
Sutvarkytų garso dokumentų, priimtų iš archyvui priskirtų įstaigų ar kitų organizacijų, įtraukimas į apskaitą |
apskaitos vienetas |
50 |
1 |
Apskaitos vieneto lygmens aprašo suvedimas į informacinę sistemą (jei tokia yra), raktinių žodžių suteikimas, techninių duomenų pildymas, originalių failų talpinimas į saugyklas. |
|
| 13.5.11. |
Apskaitos vieneto numerio suteikimas nesutvarkytiems analoginiams garso dokumentams |
apskaitos vienetas |
50 |
1 |
Analoginių garso įrašų sisteminimas, apskaitos vieneto numerio suteikimas ir jo užrašymas ant analoginės garso juostų rakordų, kasetės, plokštelės. |
|
| 13.5.12. |
Apskaitos vieneto numerio suteikimas nesutvarkytiems skaitmeniniams garso dokumentams |
apskaitos vienetas |
70 |
1 |
Skaitmeninių garso įrašų sisteminimas, apskaitos vieneto numerio suteikimas skaitmeniniam garso failui programiniu būdu. |
|
| 13.5.13. |
Nesutvarkytų garso dokumentų įtraukimas į apskaitą |
apskaitos vienetas |
2 |
1 |
Dokumento įrašo perklausa realiu laiku, informacijos apie dokumentą tikslinimas ir paieška (asmenų, įvykių, datų ar pan. nustatymas / patikslinimas), sulyginimas su jau turimais panašaus turinio garso dokumentais; aprašo (metaduomenų) apie apskaitos vienetą sudarymas, apskaitos duomenų įvedimas į informacines sistemas, indeksavimas, raktinių žodžių suteikimas. |
Ne mažiau nei 120 min. per 1 d. d. |
| 13.5.14. |
Rankinis garso dokumentų skaitmeninių failų susiejimas su metaduomenų aprašais informacinėje sistemoje |
failas |
100 |
1 |
Mažos raiškos skaitmeninės garso įrašo kopijos susiejimas su metaduomenimis informacinėje sistemoje. |
|
| 13.5.15. |
Garso dokumentų perdavimas į saugyklą |
failas |
50 |
1 |
Skaitmeninių garso įrašų sukėlimas į saugyklą, atsarginių ir naudojimo kopijų įrašymas į skaitmenines laikmenas, laikmenų apipavidalinimas; etikečių formatavimas, spausdinimas, klijavimas ant laikmenų. |
|
| 13.5.16. |
Sutvarkytų videodokumentų, priimtų iš archyvui priskirtų įstaigų ar kitų organizacijų, įtraukimas į apskaitą
|
apskaitos vienetas |
50 |
1 |
Apskaitos vieneto lygmens aprašo suvedimas į informacinę sistemą (jei tokia yra), raktinių žodžių suteikimas, techninių duomenų pildymas, originalių failų talpinimas į saugyklas. |
|
| 13.5.17. |
Apskaitos vieneto numerio suteikimas nesutvarkytiems analoginiams videodokumentams |
apskaitos vienetas |
50 |
1 |
Analoginių videodokumentų sisteminimas, apskaitos vieneto numerio suteikimas ir jo užrašymas ant analoginės videodokumento kasetės. |
|
| 13.5.18. |
Apskaitos vieneto numerio suteikimas nesutvarkytiems skaitmeniniams videodokumentams |
apskaitos vienetas |
70 |
1 |
Skaitmeninių videodokumentų sisteminimas, apskaitos vieneto numerio suteikimas skaitmeniniam videofailui programiniu būdu. |
|
| 13.5.19. |
Nesutvarkytų videodokumentų įtraukimas į apskaitą |
apskaitos vienetas |
2 |
1 |
Videodokumento peržiūra realiu laiku, informacijos apie dokumentą tikslinimas ir paieška (asmenų, įvykių, datų ar pan. nustatymas / patikslinimas), sulyginimas su jau turimais panašaus turinio garso dokumentais; aprašo (metaduomenų) apie apskaitos vienetą sudarymas, apskaitos duomenų įvedimas į informacines sistemas, raktinių žodžių suteikimas, indeksavimas, techninių duomenų pildymas. |
|
| 13.5.20. |
Rankinis videodokumentų skaitmeninių failų susiejimas su metaduomenų aprašais informacinėse sistemose |
failas |
100 |
1 |
Mažos raiškos skaitmeninės videodokumento kopijos susiejimas su metaduomenimis informacinėse sistemose. |
|
| 13.5.21. |
Videodokumentų perdavimas į saugyklą |
failas |
50 |
1 |
Skaitmeninių garso įrašų sukėlimas į saugyklą, atsarginių ir naudojimo kopijų įrašymas į skaitmenines laikmenas, laikmenų apipavidalinimas; etikečių formatavimas, spausdinimas, klijavimas ant laikmenų. |
|
| SAUGOMŲ DOKUMENTŲ APSKAITOS TVARKYMAS |
||||||
| 14. |
Archyve saugomų dokumentų apskaitos tvarkymas: |
|
|
|
|
|
| 14.1. |
Fondų registro, perimtų dokumentų apskaitos žurnalo pildymas |
įrašas |
100 |
1 |
Fondų registro, priimtų saugoti dokumentų apskaitos žurnalo pagal nustatytas formas pildymas. |
|
| 14.2. |
Fondų bylų sudarymas ir jų tvarkymas |
fondo byla |
18
|
1 |
Apskaitos dokumentų (aktų, sutarčių, pažymų ir kita) įdėjimas ir sisteminimas byloje. |
|
| 14.3. |
Fondo lapų pildymas |
lapas |
50 |
1 |
Informacijos apie naujai priimtą fondą užpildymas nustatytos formos fondo lape. |
|
| 14.4. |
Pasikeitimų įrašymas į fondų lapus |
įrašas |
100 |
1 |
Pasikeitimų įrašymas į fondo lapą. |
|
| 14.5. |
Fondų apskaitos duomenų patikrinimas: |
|
|
|
Apskaitos dokumentų įrašų apie konkretų fondą (sudarytojus, fondui priskirtus sąlyginius ar apskaitos vienetus) tikrinimas, bylų apyrašų, dokumentų perdavimo aktų, sutarčių duomenų sulyginimas. |
|
| 14.5.1. |
- kai fondą sudaro nuo 1 iki 500 apskaitos vienetų |
fondas |
1 |
2 |
||
| 14.5.2. |
- kai fondą sudaro nuo 501 iki 1 000 apskaitos vienetų |
fondas |
1 |
4 |
||
| 14.6. |
Informacijos apie mikrofilmuotą ar suskaitmenintą apskaitos vienetą įrašymas į apskaitos dokumentus |
įrašas |
300 |
1 |
Informacijos apie mikrofilmuotą ir / ar suskaitmenintą apskaitos vienetą (fondo, apyrašo, bylos numerių, kadrų, lapų skaičiaus, mikrofilmo pozityvo, gamybinių ritinėlių numerių, užsakymo datos) įrašymas apskaitos dokumentuose. |
|
| 14.7. |
Bylų (apskaitos vienetų), kuriose yra dokumentų, prie kurių priėjimas yra ribojamas, apskaitos tvarkymas |
apskaitos vienetas |
150 |
1 |
Informacijos apie bylas (apskaitos vienetus), kuriose yra dokumentų, prie kurių priėjimas yra ribojamas (išskyrus atvejus, kai priėjimas ribojamas dėl fizinės būklės), pagrindo įrašymas į apskaitos dokumentus ir (ar) kitas paieškos priemones. |
|
| DOKUMENTŲ SAUGOJIMAS IR SAUGOJIMO UŽTIKRINIMAS |
||||||
| 15. |
Dokumentų fizinės būklės ir kiekio tikrinimas: |
|
|
|
|
|
| 15.1. |
Popierinių dokumentų fizinės būklės ir kiekio tikrinimas |
apskaitos vienetas
|
200 |
1 |
Bylos (apskaitos vienetų) antraštės, lapų skaičiaus sutikrinimas su apyrašu, bylos fizinės būklės įvertinimas, dokumentų fizinės būklės ir kiekio patikrinimo akto parengimas. |
XV–XX a. vid. dokumentams: 120/1 |
| 15.2. |
Bylų (apskaitos vienetų) dėjimas į dėžutes |
byla |
500 |
1 |
Bylų (apskaitos vienetų) sudėjimas į dėžutes (aplankalus) pagal numerius. |
XV–XX a. vid. dokumentams: 300/1 |
| 15.3. |
Bylų (apskaitos vienetų) perkėlimas saugyklose |
dėžutė |
300 |
1 |
Bylų (apskaitos vienetų) perkėlimas saugyklose. |
|
| 15.4. |
Elektroninių dokumentų rizikos stebėsena |
sąrašas |
8 |
1 |
Rizikos veiksmų identifikavimas, dokumentų atranka pagal nurodytus kriterijus. |
Sąrašas – ne mažiau 100 dokumentų |
| 15.5. |
Kino dokumentų fizinės būklės tikrinimas: |
|
|
|
|
|
| 15.5.1. |
Kino juostų fizinės būklės tikrinimas priimant saugojimui |
saugojimo vienetas |
10 |
1 |
Kino juostos persukimas ant juostų tikrinimo stalo, rakordų su trumpa informacija apie juostą priklijavimas prie juostos pradžios ir pabaigos, juostos ir perforacijos plyšimų suklijavimas, dulkių nuvalymas, profilaktinis juostos nuvalymas spiritu, juostos metražo nustatymas, juostos perforacijos susitraukimo matavimas ir juostos pagrindo nustatymas skirtingose juostos vietose (po kiekvieno suklijavimo), tikrinimo rezultatų fiksavimas. |
|
| 15.5.2. |
Kino juostų fizinės būklės tikrinimas profilaktiškai ir išduodant naudojimui |
saugojimo vienetas |
13 |
1 |
Kino juostos persukimas ant juostų tikrinimo stalo, užrašų ant rakordų ir etikečių sutikrinimas, atsiradusių naujų juostos ir perforacijos plyšimų suklijavimas, profilaktinis juostos nuvalymas spiritu, duomenų apie juostos metražą ir juostos perforacijos susitraukimą sutikslinimas, tikrinimo rezultatų fiksavimas. |
|
| 15.5.3. |
Kino juostų drėkinimas |
saugojimo vienetas |
10 |
1 |
Tirpalo drėkinimui paruošimas, juostos susukimas laisvai emulsine puse į išorę ir sudėjimas į filmostatą, drėkinamos juostos išėmimas iš filmostato kas tris dienas, persukimas ir juostos susitraukimo matavimas, darbo rezultatų fiksavimas. |
|
| 15.5.4. |
Kino juostų nuvalymas ultragarsu |
saugojimo vienetas |
30 |
1 |
Juostų nuvalymo ultragarsu įrenginio paruošimas darbui pagal instrukciją, juostos nuvalymas įrenginyje, juostos būklės po nuvalymo patikrinimas, darbo rezultatų fiksavimas. |
|
| 15.6. |
Fotodokumentų fizinės būklės tikrinimas: |
|
|
|
|
|
| 15.6.1. |
Fotonegatyvų fizinės būklės tikrinimas priimant saugojimui |
saugojimo vienetas |
100 |
1 |
Fotonegatyvo pagrindo ir emulsijos fizinės būklės patikrinimas, defektų nustatymas, juostos pagrindo nustatymas, tikrinimo rezultatų fiksavimas. |
|
| 15.6.2. |
Fotonegatyvų konservavimas |
saugojimo vienetas |
75 |
1 |
Fiksažo fotonegatyvų konservavimui paruošimas, fotonegatyvų išėmimas iš kalkinių vokelių ir sudėjimas į specialius rėmelius, profilaktinis konservavimas, negatyvų nuvalymas po konservavimo vandeniu iš pagrindo pusės ir spiritu iš emulsijos pusės, negatyvų išdžiovinimas ir sudėjimas į kalkinius vokelius. |
|
| 15.7. |
Garso dokumentų fizinės būklės tikrinimas: |
|
|
|
|
|
| 15.7.1. |
Priimamų garso juostų fizinės būklės tikrinimas arba saugomų profilaktinis fizinės būklės tikrinimas
|
saugojimo vienetas |
30 |
1 |
Juostos persukimas ant magnetofono, juostoje esančio įrašo garso kokybės patikrinimas skirtingose juostos vietose, juostos plyšimų suklijavimas, rakordų klijavimas, juostos pažeidimų nustatymas, juostos trukmės nustatymas, tikrinimo rezultatų fiksavimas arba juostos persukimas ant magnetofono, juostoje esančio įrašo garso kokybės patikrinimas skirtingose juostos vietose, juostos plyšimų suklijavimas, užrašų ant rakordų ir etikečių sutikslinimas, juostos pažeidimų nustatymas, tikrinimo rezultatų fiksavimas. |
|
| 15.8. |
Videodokumentų fizinės būklės tikrinimas: |
|
|
|
|
|
| 15.8.1. |
Priimamų vaizdajuosčių fizinės būklės tikrinimas arba saugomų vaizdajuosčių profilaktinis fizinės būklės tikrinimas |
saugojimo vienetas |
30 |
1 |
Vaizdajuostės persukimas magnetofonu, vaizdo ir garso kokybės patikrinimas skirtingose vaizdajuostės vietose, vaizdajuostės kodavimo sistemos nustatymas, juostos trukmės nustatymas, tikrinimo rezultatų fiksavimas arba vaizdajuostės persukimas magnetofonu, vaizdo ir garso kokybės patikrinimas skirtingose vaizdajuostės vietose, užrašų ant vaizdajuostės ar jos įdėklo sutikslinimas su informacinės sistemos duomenimis, tikrinimo rezultatų fiksavimas. |
|
| 15.9. |
Vaizdo ir garso dokumentų kiekio ir būklės tikrinimas: |
|
|
|
|
|
| 15.9.1. |
Kino dokumentų kiekio tikrinimas |
saugojimo vienetas |
300 |
1 |
Kino dokumentų laikmenų etiketės ir numerio užrašų patikrinimas pagal apyrašus, duomenų įrašymas į patikrinimo lapus, trūkstamų ir atrinktų naikinti dokumentų sąrašų sudarymas, tikrinimo akto parengimas. |
|
| 15.9.2. |
Fotodokumentų kiekio ir būklės tikrinimas |
saugojimo vienetas |
250 |
1 |
Užrašų ant fotodokumentų ir jų saugojimui skirtų laikmenų sutikrinimas su duomenimis apyrašuose, dokumentų būklės apžiūra, duomenų įrašymas į patikrinimo lapus, trūkstamų, nurašytų ir restauruotinų dokumentų sąrašo sudarymas, tikrinimo akto parengimas. |
|
| 15.9.3. |
Garso dokumentų kiekio ir būklės tikrinimas |
saugojimo vienetas |
200 |
1 |
Užrašų ant garso dokumentų bei jų saugojimui skirtų laikmenų sutikrinimas su duomenimis apyrašuose, dokumentų būklės apžiūra, duomenų įrašymas į patikrinimo lapus, trūkstamų, nurašytų ir restauruotinų dokumentų sąrašo sudarymas, tikrinimo akto parengimas. |
|
| 15.9.4. |
Videodokumentų kiekio tikrinimas |
saugojimo vienetas |
200 |
1 |
Užrašų ant videodokumentų ir jų saugojimui skirtų laikmenų sutikrinimas su duomenimis apyrašuose, duomenų įrašymas į patikrinimo lapus, trūkstamų ir nurašytų dokumentų sąrašo sudarymas, tikrinimo akto parengimas. |
|
| 15.10. |
Vaizdo ir garso dokumentų techninis sutvarkymas: |
|
|
|
|
|
| 15.10.1. |
Kino dokumentų techninis sutvarkymas |
saugojimo vienetas |
50 |
1 |
Kino juostų dėžių šifravimas, užrašant saugojimo vieneto numerį. |
|
| 15.10.2. |
Fotodokumentų techninis sutvarkymas |
saugojimo vienetas |
200 |
1 |
Fotonegatyvų šifravimas, užrašant saugojimo vieneto numerį; fotopozityvų sudėliojimas į atitinkamo formato vokus iš kalkės ir apsauginius išorinius vokus, ant abiejų vokų užrašant saugojimo vieneto numerį; vokų su fotopozityvais sudėliojimas į dėžes iš kartono, etikečių su saugojimo vienetų numeriais spausdinimas ir klijavimas ant dėžių. |
|
| 15.10.3. |
Garso dokumentų techninis sutvarkymas |
saugojimo vienetas |
100 |
1 |
Garso įrašų laikmenų sudėjimas į dėžes iš kartono, etikečių su saugojimo vienetų numeriais spausdinimas ir klijavimas ant dėžių. |
|
| 16. |
Fondų topografijos sudarymas / tikslinimas: |
|
|
|
|
|
| 16.1. |
Topografijos užpildymas |
įrašas |
100 |
1 |
Apskaitos vieneto aprašymo duomenų surašymas paieškos priemonėse (informacinė sistema, kortelė, sąrašas ar kita). |
|
| 16.2. |
Topografijos tikslinimas |
įrašas |
200 |
1 |
Apskaitos vieneto apskaitos duomenų koregavimas paieškos priemonėse (informacinė sistema, kortelė, sąrašas ar kita). |
|
| 17. |
Bylų (užsakymas) ruošimas restauravimui, įrišimui, mikrofilmavimui, skaitmeninimui |
įrašas
|
100 |
1 |
Užsakymo lapo (įrašų apie vieną bylą) pildymas, kitų susijusių apskaitos dokumentų pildymas. |
|
| 18. |
Popierinių dokumentų konservavimas |
A4 lapas |
40
|
1 |
|
|
| 19. |
Popierinių dokumentų restauravimas: |
|
|
|
|
Šiame punkte kategorijos išskirtos pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatytą tvarką |
| 19.1. |
I kategorijos dokumentų restauravimas |
A4 lapas |
0,5 |
1 |
Itin pažeistų dokumentų restauravimas. |
|
| 19.2. |
II kategorijos dokumentų restauravimas |
A4 lapas |
2 |
1 |
Pažeistų dokumentų restauravimas. |
|
| 19.3. |
III kategorijos dokumentų restauravimas |
A4 lapas |
5 |
1 |
Vidutiniškai pažeistų dokumentų restauravimas. |
|
| 19.4. |
IV kategorijos dokumentų restauravimas |
A4 lapas |
10 |
1 |
Nežymiai pažeistų dokumentų restauravimas. |
|
| 20. |
Popierinių dokumentų įrišimas: |
|
|
|
|
Šiame punkte kategorijos išskirtos pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatytą tvarką |
| 20.1. |
I kategorijos dokumentų įrišimas |
apskaitos vienetas |
1 |
4 |
|
|
| 20.2. |
II kategorijos dokumentų įrišimas |
apskaitos vienetas |
1 |
2 |
|
|
| 20.3. |
III kategorijos dokumentų įrišimas |
apskaitos vienetas |
2,5 |
1 |
|
|
| 20.4. |
IV kategorijos dokumentų įrišimas |
apskaitos vienetas |
|
1 |
|
|
| 21. |
Popierinių dokumentų mikrofilmavimas: |
|
|
|
|
|
| 21.1. |
Apskaitos vienetų iš valstybės archyvų priėmimo ir grąžinimo darbų atlikimas |
apskaitos vienetas |
400 |
1 |
Apskaitos vienetų priėmimas, įrašymas į registracijos žurnalą; mikrofilmuotų dokumentų sutikrinimas ir grąžinimas archyvui. |
Šis darbas siejamas tik su LCVA |
| 21.2. |
Nestandartinių dokumentų mikrofilmavimas (didelės apimties arba didelio formato bylos su kietais viršeliais; susidėvėję paskiri arba įrišti byloje laikraščiai, schemos, brėžiniai; sulankstyti dokumentai) |
kadras |
140 |
1
|
Įrangos paruošimas; bylos išdėstymas ant kameros stalo; redukcijos, kadro dydžio, išlaikymo nustatymas; dokumentų ištiesinimas; ekrano naudojimas; filmavimas; bylos pozicijos keitimas arba kameros galvutės sukimas; redukcijos bei kadro dydžio keitimas. |
|
| 21.3. |
Prastos fizinės būklės dokumentų mikrofilmavimas (stipriai susidėvėję dokumentai: lapai nuplėšyti arba suglamžyti lapų kraštai; skirtingo dydžio ir spalvos sulankstyti ir sudėti į vokus dokumentai; dokumentai su nykstančiu tekstu)
|
kadras |
320 -kamera „ARBI“,
500 -kamera „Jacknau-RSK,“
600 -kamera „Omnia-Zeutshel“
|
1 |
Įrangos paruošimas, bylos išdėstymas ant kameros stalo; redukcijos, kadro dydžio, išlaikymo nustatymas; lapų ištiesinimas, ekrano naudojimas; kadro dydžio ir ekspozicijos keitimas skirtingo formato spalvotiems arba tamsiems dokumentams; informacinių ženklų naudojimas. |
|
| 21.4. |
Patenkinamos fizinės būklės dokumentų mikrofilmavimas (vidutiniškai susidėvėję dokumentai: lapai suglamžyti, skirtingų formatų, įvairių spalvų – ne daugiau kaip 50 proc. visos bylos apimties) |
kadras |
400 -kamera „ARBI“,
600 -kamera „Jacknau-RSK,“
700 kamera -„Omnia-Zeutshel“
|
1 |
Įrangos paruošimas; bylos išdėstymas ant kameros stalo; redukcijos, kadro dydžio, ekspozicijos nustatymas; filmavimo metu lapų tiesinimas ir ekrano naudojimas; nedažnas ekspozicijos bei kitų parametrų keitimas; informacinių ženklų naudojimas. |
|
| 21.5. |
Geros fizinės būklės dokumentų mikrofilmavimas (nesusidėvėję dokumentai: tokios pat spalvos ir formato lapai, įrišti ir paskiri dokumentai, pvz.: žurnalai, blankai, telegramos, tipografiniai leidiniai)
|
kadras |
450 -kamera „ARBI“,
650 -kamera „Jacknau-RSK,“
750 -kamera „Omnia-Zeutshel“ |
1 |
Įrangos paruošimas, bylos išdėstymas ant kameros stalo; redukcijos ir kitų filmavimo proceso parametrų nustatymas; filmavimas nekeičiant ekspozicijos, redukcijos ir kadro dydžio. |
|
| 22. |
Negatyvų mikrofilmų ryškinimas
|
kadras/ metras |
9000/370 |
1 |
Ryškinimo procesoriaus paruošimas (bakų užpildymas cheminiais tirpalais, vandeniu); mikrofilmuotos medžiagos paruošimas; ryškinimas, kontroliuojant ryškinimo proceso technologiją; cheminių tirpalų išleidimas iš procesoriaus bakų. |
|
| 23. |
Negatyvų mikrofilmų kokybės tikrinimas
|
kadras |
3400 |
1 |
Negatyvinio filmo dokumentų komplektiškumo tikrinimas (skaitymo aparatu); techninių parametrų nustatymas: rezoliucijos, optinių tankių, metražo, suklijavimų; fizinės būklės patikrinimas po pozityvo spausdinimo; negatyvo techninės būklės akto rašymas; mikrofilmo įpakavimas. |
|
| 24. |
Mikrofilmų sidabro pozityvų gaminimas: |
|
|
|
|
|
| 24.1. |
Mikrofilmo paruošimas atsarginio ir panaudojimo fondų mikrofilmų kopijavimui |
metras |
1500 |
1 |
Negatyvinės / pozityvinės medžiagos pervyniojimas ant montažinio stalo, valymas spiritu, rakordų klijavimas. |
|
| 24.2. |
Pozityvų mikrofilmų kopijavimas |
kadras /metras |
15000/610 |
1 |
Dublikatoriaus užtaisymas pozityvine juosta ir negatyviniu mikrofilmu, kopijavimo režimo šviesos nustatymas, kopijavimas, kopijuotos medžiagos ir negatyvo išėmimas iš dublikatoriaus. |
|
| 24.3. |
Pozityvų mikrofilmų ryškinimas |
kadras /metras |
9000/370 |
1 |
Kopijuotos medžiagos paruošimas ryškinimui, pozityvų mikrofilmų ryškinimas procesoriuje, kontroliuojant proceso technologiją: tirpalų temperatūrą ir papildymą. |
|
| 24.4. |
Pozityvų mikrofilmų kokybės tikrinimas |
kadras /metras |
10200/400
|
1
|
Mikrofilmo kokybės tikrinimas ant montažinio stalo, techninių parametrų nustatymas: rezoliucijos, optinių tankių; techninės būklės akto rašymas; mikrofilmo įpakavimas. |
|
| 24.5. |
Mikrofilmų montavimas |
kadras |
50 |
1 |
Mikrofilmo pervyniojimas ant montažinio stalo, nekokybiškų kadrų pašalinimas ir perfilmuotų dokumentų kadrų įklijavimas ultragarsių suklijavimo aparatu. |
|
| 25. |
Mikrofilmų diazo pozityvų gaminimas: |
|
|
|
|
|
| 25.1. |
Mikrofilmų diazo pozityvų kopijavimas |
kadras |
15000
|
1
|
Diazo dublikatoriaus paruošimas darbui, ryškinančio tirpalo sudarymas ir pripildymas į bakelį; aparato užtaisymas diazo juosta; pozityvinio mikrofilmo įdėjimas į aparatą; kopijavimas, vizualiai kontroliuojant vaizdų kokybę ir reguliuojant proceso greitį. |
|
| 25.2. |
Mikrofilmų diazo pozityvų kokybės tikrinimas |
kadras |
10250 |
1 |
Kokybės tikrinimas ant montažinio stalo ir skaitomumo tikrinimas skaitymo aparatu (esant reikalui); optinių tankių matavimas ir rezoliucijos nustatymas, techninės būklės akto rašymas; mikrofilmo įpakavimas. |
|
| 25.3. |
Įrangos profilaktinių darbų atlikimas |
patikrinimas |
1 |
1 |
Mikrofilmavimo, kopijavimo, skenavimo, ryškinimo ir kitos technologinės įrangos profilaktiniai patikrinimo darbai. |
|
| 26. |
Popierinių dokumentų mikrofilmų konservavimas ir profilaktinis apdorojimas: |
|
|
|
|
|
| 26.1. |
Mikrofilmų atsarginio fondo fizinės būklės profilaktinis patikrinimas (triacetatinio juostos pagrindo mikrofilmai – TAC) |
sąlyginis vienetas
|
8
|
1 |
Mikrofilmų pervyniojimas ant montažinio stalo ir fizinės būklės įvertinimas: metražo ir suklijavimų kiekio nustatymas; defektų ir tinkamos apdorojimo technologijos nustatymas; senų rakordų keitimas; mikrofilmo paviršiaus valymas spiritu; mikrofilmo įdėjimas į nuvalytą dėžutę. |
Ne mažiau kaip 270 m mikrofilmuotos medžiagos
|
| 26.2. |
Mikrofilmų atsarginio fondo restauravimas, konservavimas ir profilaktinis apdorojimas (triacetatinio juostos pagrindo mikrofilmai – TAC) |
metras |
90 |
1 |
Procesoriaus bakų pildymas cheminiais tirpalais; mikrofilmų pervyniojimas ant montažinio stalo, senų suklijavimų sutvirtinimas; paruoštos medžiagos konservavimas procesoriuje; mikrofilmų tikrinimas po apdorojimo, sutvirtinančių suklijavimų pašalinimas, senų pataisymas, pažeistų perforacijų restauravimas; techninės būklės akto pildymas, mikrofilmo įpakavimas į nuvalytą dėžutę. |
|
| 26.3. |
Mikrofilmų atsarginio fondo fizinės būklės profilaktinis patikrinimas (polietilentereftalatinio juostos pagrindo mikrofilmai – PET) |
Saugojimo vienetas |
40 |
|
Mikrofilmų pervyniojimas ant montažinio stalo; fizinės būklės įvertinimas, defektų ir tinkamos apdorojimo technologijos nustatymas; mikrofilmo paviršiaus valymas spiritu; įdėjimas į nuvalytą dėžutę arba medžiagos paruošimas cheminiam apdorojimui (ritinėlių montavimas). |
|
| 26.4. |
Mikrofilmų atsarginio fondo konservavimas ir profilaktinis apdorojimas (polietilentereftalatinio juostos pagrindo mikrofilmai – PET) |
metras |
310 |
1 |
Procesoriaus paruošimas, mikrofilmų pervyniojimas ant montažinio stalo, suklijavimų sutvirtinimas, ritinėlių sujungimas; medžiagos konservavimas; tikrinimas po cheminio apdorojimo, sutvirtinančių suklijavimų iš lipnios juostos pašalinimas; techninės būklės akto pildymas, mikrofilmo įdėjimas į nuvalytą dėžutę. |
|
| 26.5. |
Naudojimo fondo mikrofilmų perforacijų restauravimas (triacetatinio juostos pagrindo mikrofilmai – TAC) |
kadras |
25 |
1 |
Mikrofilmų peržiūra ir pervyniojimas ant montažinio stalo; suplyšusių perforacijų nustatymas, mikrofilmo ištiesinimas ir įdėjimas į suklijavimo presą, perforacijų defektų taisymas lipnia juosta, naujų apsauginių rakordų klijavimas; mikrofilmo įdėjimas į dėžutę; senų etikečių sutvirtinimas. |
|
| 26.6. |
Naudojimo fondo mikrofilmų rakordų keitimas (triacetatinio juostos pagrindo mikrofilmai – TAC) |
ritinėlis |
50 |
1 |
Mikrofilmų pervyniojimas ant montažinio stalo, apsauginių rakordų klijavimas juostos, valymas spiritu (jei reikia), persukimas į pradžią ir įdėjimas į dėžutę; senų etikečių sutvirtinimas. |
|
| 27. |
Cheminių tirpalų sudarymas; paruošimas utilizavimui po mikrofilmų ryškinimo ir konservavimo darbų atlikimo |
diena per ketvirtį
|
1 |
2 |
Cheminių medžiagų svėrimas pagal receptūrą, tirpinimas; ryškinimo procesoriaus paruošimas darbui, procesoriaus bakų užpildymas cheminiais tirpalais ir vandeniu, cheminių tirpalų išleidimas iš procesoriaus bakų, panaudotų tirpalų surinkimas utilizavimui. |
Šis darbas siejamas tik su LCVA
|
| VALSTYBĖS ARCHYVŲ SAUGOMŲ DOKUMENTŲ SKAITMENINIMAS |
||||||
| 28. |
Pavienių dokumentų: brėžinių, žemėlapių, schemų, plakatų, afišų, nestandartinio ir didelio formato sulankstytų dokumentų skaitmeninimas
|
vaizdas
|
15
|
1 |
Sulankstytų dokumentų padėjimas po stiklu ištiesinimui; dokumentų dydžio matavimas; dokumento išdėstymas ant reprodukcinio stalo arba pritvirtinimas specialiame ekrane; fotokameros paruošimas, fotografavimas; vaizdų tvarkymas (apkarpymas, koregavimas); vaizdų sujungimas į vieną (didelio formato dokumentų vaizdų montavimas); vaizdų konvertavimas ir įrašymas į laikmeną (į serverį). |
Darbas atliekamas skaitmenine fotokamera |
| 29. |
Pavienių rašytinių dokumentų iš bylų (apskaitos vienetų) arba fotodokumentų skaitmeninimas (JPG / TIFF formatu)
|
vaizdas |
70 |
1 |
Bylų (apskaitos vienetų) priėmimas, pažymėto užsakyme reikiamo dokumento atrinkimas skaitmeninimui; įrangos paruošimas darbui; didelės apimties byloms arba sulankstytiems, suglamžytiems dokumentams rėmelio su stiklu panaudojimas; parametrų nustatymas; dokumento skaitmeninimas / fotografavimas; saugojimo šifro suteikimas aplankams ir failams; jei reikia, skaitmeninis vaizdų redagavimas, naudojant programinę įrangą; vaizdų įrašymas į laikmeną arba į serverį. |
|
| 30. |
Popierinių (rašytinių) dokumentų skaitmeninimas: |
|
|
|
|
|
| 30.1. |
Mažos apimties (iki 5 lapų), sulankstytų ar (ir) sudėtų į aplankus (vokus) ir didelės apimties su kietais viršeliais, įsiūtu tekstu arba tekstu arti įrišimo šaknelės, skirtingo formato dokumentų skaitmeninimas |
vaizdas |
150 (knygų skeneriu „Bookeye-2 su lopšiu“
200 ( kitais skaneriais)
150 (skaitmenine fotokamera)
250 (skeneriu „Bookeye-3,4“) |
1 |
Įrangos paruošimas darbui; dokumentų lapų ištiesinimas ir ekrano naudojimas; dokumentų skaitmeninimas; ekspozicijos parametrų koregavimas; saugojimo šifro suteikimas aplankams ir failams; vaizdų tvarkymas ir esant reikalui skaitmeninis redagavimas; vaizdų įrašymas į laikmeną arba į serverį. |
|
| 30.2. |
Patenkinamos fizinės būklės (panašaus formato, vidutiniškai susidėvėjusių paskirų arba įrištų) dokumentų skaitmeninimas
|
vaizdas |
200 (knygų skeneriu „Bookeye-2 su lopšiu“ )
300 (kitais skaneriais)
250 (skaitmenine fotokamera)
350 (skeneriu „Bookeye-4,3“) |
1 |
Dokumentų paruošimas ir skenavimo įrenginio parengimas darbui; rėmelio nustatymas (dirbant su planšetiniu skeneriu), optimalios redukcijos nustatymas dokumentams (dirbant su fotokamera); ekrano naudojimas; saugojimo šifro suteikimas aplankams ir failams; vaizdų tvarkymas ir įrašymas į serverį. |
|
| 30.3. |
Geros fizinės būklės (panašaus formato, vienodos spalvos ir kontrastingumo) dokumentų skaitmeninimas |
vaizdas |
250 (knygų skeneriu „Bookeye-2 su lopšiu“)
350 (kitais skaneriais)
300 (skaitmenine fotokamera)
400 (skeneriu „Bookeye-3,4“) |
1 |
Dokumento paruošimas darbui; skenavimo įrenginio parengimas darbui; parametrų nustatymas; skenavimas nekeičiant redukcijos (dirbant su fotokamera) ir nenaudojant ekranų; vaizdų tvarkymas (apkarpymas, numeravimas; saugojimo šifro suteikimas aplankams ir failams; vaizdų tvarkymas ir įrašymas į laikmeną arba į serverį |
|
| 31. |
Popierinių skaitmenintų dokumentų vaizdų tikrinimas |
vaizdas |
800 |
1 |
Apskaitos vienetų saugojimo šifrų su sudaryto aplanko šifru sutikrinimas; skenuotos medžiagos komplektiškumo, vaizdų numeracijos ir skaitmenintų lapų eiliškumo sutikrinimas; dokumentų vaizdų kokybės tikrinimas; atrastų defektų fiksavimas ir pataisytų vaizdų galutiniame variante patikrinimas. |
Šis darbas siejamas tik su LCVA
|
| 32. |
Skaitmenintų popierinių dokumentų vaizdų, įrašytų į informacinę sistemą, tvarkymas |
vaizdas |
525 |
1 |
Vaizdų kopijavimas iš informacinės sistemos, vaizdų skaitmeninis apdorojimas: tiesinimas, apkarpymas, ryškumo tikrinimas, atrastų defektų fiksavimas žiniaraštyje. |
|
| 33. |
Skaitmenintų popierinių dokumentų vaizdų tvarkymas |
vaizdas |
750 |
1 |
Skaitmeninio failo formato, raiškos, failo vardo pakeitimas pagal nustatytus reikalavimus ir talpinimas į saugyklą. |
|
| 34. |
Skaitmenintų popierinių dokumentų talpinimas į informacines sistemas |
vaizdas |
600 |
1 |
Skaitmeninio failo formato, raiškos, failo vardo pakeitimas pagal nustatytus reikalavimus ir talpinimas į informacines sistemas. |
|
| 35. |
Popierinių dokumentų skaitmeninio turinio parengimas išsaugojimui ir naudojimui |
vaizdas |
2500 |
1 |
Vaizdų kiekio tikrinimas, šifro, pavadinimo, baigiamojo įrašo užrašymas, suskaitmenintų vaizdų apskaitos duomenų fiksavimas, vaizdų kompresijos atlikimas, skaitmeninių vaizdų įkėlimas į saugyklas. |
|
| 36. |
Mikrofilmų skaitmeninimas: |
|
|
|
|
|
| 36.1. |
Mikrofilmų skaitmeninimas su kadrų atranka
|
vaizdas |
60 |
1 |
Mikrofilmo ir skenerio paruošimas darbui, kadrų atrinkimas skaitymo aparatu; mikrofilmo įdėjimas į skenerį; skenavimo programos patikslinimas; skenavimas; vaizdų kokybės tikrinimas; apkarpymas ir koregavimas; saugojimo šifrų suteikimas aplankams ir failams; skenuotos medžiagos įrašymas į laikmeną arba į serverį. |
|
| 36.2. |
Mikrofilmų skaitmeninimas
|
vaizdas |
900 |
1 |
Mikrofilmo ir skenerio paruošimas darbui, mikrofilmo įdėjimas į skenerį, skenavimo parametrų nustatymas, ryškumo tikrinimas; programinių parametrų patikslinimas; kadrų skenavimas automatiniame režime; saugojimo šifro suteikimas aplankams ir failams; vaizdų kokybės tikrinimas; skenuotos medžiagos įrašymas į laikmeną arba į serverį. |
|
| 36.3. |
Mažo kontrasto kadrų mikrofilmų skaitmeninimas (dokumentų tekstai blogai įskaitomi, rašyti pieštuku arba per kalkinį kopijavimo popierių.) |
vaizdas |
700 |
1 |
Mikrofilmo ir skenerio paruošimas darbui, mikrofilmo įdėjimas į skenerį, skenavimo parametrų nustatymas ir po bandymo patikslinimas; kadrų su sunkiai įskaitomu tekstu skenavimas rankiniame režime; saugojimo šifro suteikimas aplankams; vaizdų kokybės tikrinimas ir koregavimas (jei reikia); skenuotos medžiagos įrašymas į laikmeną arba į serverį. |
|
| 37. |
Kino dokumentų skaitmeninimas: |
|
|
|
|
|
| 37.1. |
Kino dokumentų skaitmeninimas žema raiška |
min. |
300 |
1 |
Užsakymo saugykloms pildymas, kino dokumentų paėmimas iš saugyklų, specialaus skaitmeninimo įrenginio parengimas skaitmeninimui: spalvos balanso nustatymas, šviesos raiškos nustatymas, skenavimas, skenavimo proceso, ir juostos kadro stabilumo stebėjimas ir reguliavimas; kino dokumento apskaitos duomenų (-ens) perkėlimas skaitmeniniam kino dokumento failui rankiniu būdu, skaitmeninio failo perkėlimas į skaitmeninių duomenų saugyklą, įrašymas į kitas skaitmenines laikmenas, kino dokumento grąžinimas į saugyklą. |
|
| 37.2. |
Kino dokumentų skaitmeninimas vidutine raiška |
min |
140 |
1 |
Užsakymo saugykloms pildymas ir pateikimas, kino dokumentų paėmimas iš saugyklų, specialaus skaitmeninimo įrenginio parengimas skaitmeninimui: spalvos balanso nustatymas, šviesos raiškos nustatymas, skaitmeninimas iki 720 × 576 pikselių vaizdo raiškos, skaitmeninimo proceso ir juostos kadro stabilumo stebėjimas ir reguliavimas; kino dokumento apskaitos duomenų (-ens) perkėlimas skaitmeniniam kino dokumento failui rankiniu būdu, talpinimas į skaitmeninių duomenų saugyklą, kino dokumento grąžinimas į saugyklą. |
|
| 37.3. |
Kino dokumentų skaitmeninimas aukšta raiška |
min. |
120 |
1 |
Užsakymo saugykloms pildymas ir pateikimas, kino dokumentų paėmimas iš saugyklų, specialaus skaitmeninimo įrenginio parengimas skaitmeninimui: spalvos balanso nustatymas, šviesos raiškos nustatymas, skaitmeninimas iki 1080 × 720 pikselių vaizdo raiškos, skaitmeninimo proceso ir juostos kadro stabilumo stebėjimas ir reguliavimas; kino dokumento apskaitos duomenų (-ens) perkėlimas skaitmeniniam kino dokumento failui rankiniu būdu, talpinimas į skaitmeninių duomenų saugyklą, kino dokumento grąžinimas į saugyklą. |
|
| 37.4. |
Kino dokumentų skaitmeninimas didesne kaip 2K (2048 × 1080 pikselių) ir aukštesne vaizdo raiška |
min.
|
40
|
1 |
Užsakymo saugykloms pildymas ir pateikimas, kino dokumentų paėmimas iš saugyklų, specialaus skaitmeninimo įrenginio parengimas skaitmeninimui: spalvos balanso nustatymas, šviesos raiškos nustatymas, skenavimas iki 3K vaizdo raiškos, skenavimo proceso, ir juostos kadro stabilumo stebėjimas ir reguliavimas, failų gaminimas; kino dokumento apskaitos duomenų (-ens) perkėlimas skaitmeniniam kino dokumento DPX failui rankiniu būdu; didelės raiškos failų konvertavimas į mažesnės raiškos failus, įrašymas į kitas skaitmenines laikmenas ir talpinimas į skaitmeninių duomenų saugyklą, kino dokumento grąžinimas į saugyklą. |
|
| 37.5. |
Kino dokumento garso takelio skaitmeninimas |
min. |
150 |
1 |
Užsakymo saugykloms pildymas ir pateikimas, kino dokumentų paėmimas iš saugyklų. Garso skaitmeninimo įrenginio paruošimas, reikalingų priedų montavimas, derinimas, juostos uždėjimas, kino juostų garso takelio skaitmeninimas, skaitmeninimo kontrolė; kino dokumento apskaitos duomenų (-ens) perkėlimas skaitmeniniam kino dokumento failui rankiniu būdu; kino dokumento grąžinimas į saugyklą. |
|
| 38. |
Skaitmeninto kino dokumento vaizdo ir garso sinchronizavimas |
min. |
20 |
1 |
Skaitmeninio failo importavimas į darbo kompiuterį, vaizdo kadrų sekos greičio nustatymas, sinchronizuojamo siužeto pradžios ir pabaigos nustatymas, vaizdo ir garso trukmės atitikimo nustatymas, sukarpymas į epizodus ir jų atitikimo tikrinimas, sinchronizavimo orientyrų paieška, perteklinių vietų iškarpymas, perskaičiavimas. |
|
| 39. |
Skaitmeninis vaizdo ir garso restauravimas: |
|
|
|
|
|
| 39.1. |
Skaitmeninis vaizdo restauravimas |
min. |
10 |
1 |
Skaitmeninio failo įkėlimas į darbo kompiuterį, vaizdo triukšmų (optinio grūdo), kitų trūkumų šalinimas, kadrų sekos apkarpymas ir skaitmeninis stabilizavimas, skaitmeninis redagavimas ir konvertavimas; sutvarkytos medžiagos talpinimas į saugyklą, įrašymas į laikmeną. |
|
| 39.2. |
Skaitmeninis garso restauravimas |
min. |
15 |
1 |
Skaitmeninio failo įkėlimas į darbo kompiuterį, garso triukšmų, artefaktų, traškesių, ištisinio parazitinio fono naikinimas, konvertavimas į reikalingą formatą, kitų trūkumų šalinimas; sutvarkytos medžiagos talpinimas į saugyklą, įrašymas į laikmeną. |
|
| 40. |
Skaitmeninių kino dokumentų titravimas ir subtitravimas |
min. |
10 |
|
Skaitmeninio failo įkėlimas į darbo kompiuterį. Teksto rinkimas, šrifto derinimas, teksto uždėjimas ant vaizdo failo programiniu būdu. |
|
| 41. |
Skaitmeninis kino ir videodokumentų žymėjimas vandens ženklais |
min. |
300 |
|
Sutvarkytos medžiagos talpinimas į saugyklą, įrašymas į laikmeną. Vandens ženklų dėjimas ant skaitmeninių kino ir videodokumentų kopijų failų programiniu būdu. Vaizdo failo perkėlimas į saugyklą. |
|
| 42. |
Fotodokumentų skaitmeninimas: |
|
|
|
|
|
| 42.1. |
Fotodokumentų skaitmeninimas aukšta raiška |
vaizdas
|
35 |
1
|
Fotodokumentų paėmimas iš saugyklų, fotodokumento parengimas skenavimui, individualių skenavimo parametrų nustatymas, skenavimas, analoginio apskaitos vieneto numerio perkėlimas skaitmeniniam failui rankiniu būdu, didelės raiškos skaitmeninio failo perkėlimas į saugyklą, įrašymas į kitas skaitmenines laikmenas, didelės raiškos failų konvertavimas į duomenų saugyklai tinkamą raišką ir talpinimas į duomenų saugyklą. Fotodokumento grąžinimas į saugyklą. |
|
| 42.2. |
Fotodokumentų skaitmeninimas vidutine raiška |
vaizdas |
100 |
1 |
Fotodokumentų paėmimas iš saugyklų, parengimas perfotografavimui skaitmeniniu fotoaparatu, individualių fotoaparato parametrų nustatymas kiekvienam vaizdui, perfotografavimas, analoginio fotodokumento apskaitos vieneto numerio perkėlimas skaitmeniniam fotodokumento failui rankiniu būdu, vaizdo konvertavimas iš negatyvinio į pozityvinį ir koregavimas, konvertavimas į duomenų saugyklai tinkamą raišką ir talpinimas į duomenų saugyklą Fotodokumento grąžinimas į saugyklą. |
|
| 42.3. |
Fotodokumentų skaitmeninimas žema raiška |
vaizdas |
250 |
1 |
Fotodokumentų paėmimas iš saugyklų, 35 mm negatyvų, skaidrių parengimas skenavimui, individualių skenavimo parametrų nustatymas, skenavimas, analoginio apskaitos vieneto numerio perkėlimas skaitmeniniam failui rankiniu būdu, failo konvertavimas į duomenų saugyklai tinkamą raišką ir talpinimas į duomenų saugyklą. Fotodokumento grąžinimas į saugyklą. |
|
| 43. |
Skaitmeninių ar skaitmenintų fotodokumentų kopijų žymėjimas vandens ženklais |
vaizdas |
250 |
1 |
Vandens ženklų dėjimas ant skaitmeninio fotodokumento failo, vaizdo failo perkėlimas į saugyklą. |
|
| 44. |
Skaitmeninių ar skaitmenintų fotodokumentų failų maksimalus skaitmeninis restauravimas |
vaizdas |
2 |
1 |
Fotodokumento skaitmeninių ar skaitmenintų fotodokumentų kopijų restauravimas: maksimalus defektų šalinimas, pilnas (įmanomas) taškinis vaizdo atstatymas programine įranga. |
|
| 45. |
Skaitmeninių ar skaitmenintų fotodokumentų failų minimalus skaitmeninis restauravimas |
vaizdas |
35 |
1 |
Minimalus skaitmeninių ar skaitmenintų fotodokumentų kopijų retušavimas: spalvų balanso korekcija, minimalus defektų šalinimas programine įranga. |
|
| 46. |
Garso dokumentų skaitmeninimas |
min. |
240 |
1 |
Garso įrašų paėmimas iš saugyklų, garso įrašų parengimas skaitmeninimui. Tinkamos skaitmeninimo įrangos parinkimas ir paruošimas juostos skaitmeninimui. Skaitmeninimo raiškos nustatymas pagal analoginio įrašo techninius duomenis, atkuriančios ir įrašančios technikos derinimas. Skaitmeninimas realiu laiku. Esant pažeistai juostai – juostos taisymas, analoginio garso dokumento archyvinio numerio perkėlimas skaitmeniniam garso dokumento failui rankiniu būdu. Didelės raiškos skaitmeninio failo perkėlimas į saugyklą, įrašymas į kitas laikmenas. Mažos raiškos skaitmeninių kopijų gaminimas, skaitmeninio failo perkėlimas į skaitmeninių duomenų saugyklą. Garso dokumentų grąžinimas į saugyklą. |
|
| 47. |
Videodokumentų skaitmeninimas |
min. |
240 |
1 |
Videodokumentų paėmimas iš saugyklų, videodokumentų parengimas skaitmeninimui. Tinkamos skaitmeninimo įrangos parinkimas ir paruošimas juostos skaitmeninimui. Skaitmeninimo raiškos nustatymas pagal analoginio įrašo techninius duomenis. Atkuriančios ir įrašančios technikos derinimas. Skaitmeninimas realiu laiku. Esant pažeistai juostai – juostos taisymas, analoginio videodokumento apskaitos vieneto numerio perkėlimas skaitmeniniam videodokumento failui rankiniu būdu. Didelės raiškos skaitmeninio failo perkėlimas į saugyklą, įrašymas į kitas laikmenas. Mažos raiškos skaitmeninių kopijų gaminimas skaitmeninio failo perkėlimas į skaitmeninių duomenų saugyklą. Videodokumentų grąžinimas į saugyklą. |
|
| TEISĖS AKTUOSE NUSTATYTŲ DOKUMENTŲ IR ARCHYVŲ VALDYMO IR NAUDOJIMO REIKALAVIMŲ ĮGYVENDINIMO PRIEŽIŪRA |
||||||
| 48. |
Įstaigose, kuriose vykdoma dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo reikalavimų priežiūra, atliktų patikrinimų skaičius: |
|
|
|
Dokumentų rengimo, bylų sudarymo, tvarkymo ir saugojimo atitikimo teisės aktų reikalavimams nustatymas. |
Kai per vieną dieną patikrinama ne mažiau kaip 30 bylų
|
| 48.1. |
Įstaigose, kurių pareigybių sąraše nustatytas darbuotojų pareigybių skaičius iki 50 darbuotojų
|
patikrinimas |
1 |
1 |
|
|
| 48.2. |
Įstaigose, kurių pareigybių sąraše nustatytas darbuotojų pareigybių skaičius yra nuo 51 iki 200 darbuotojų
|
patikrinimas |
1 |
3 |
|
|
| 48.3. |
Įstaigose, kurių pareigybių sąraše nustatytas darbuotojų pareigybių skaičius yra 201 ir daugiau darbuotojų |
patikrinimas |
1 |
5 |
|
Maksimalus įstaigos tikrinimo laikas – 10 d. d. |
| 49. |
Dokumentų patikrinimo pažymos rengimas |
pažyma |
1 |
2
|
Pažymoje nurodomi patikrinimo metu nustatyti neatitikimai, rekomendacijos ir išvados. |
|
| 50. |
Apskaitos dokumentų ir duomenų (EAIS) derinimas |
antraštė |
250 |
1 |
|
|
| 51. |
Konsultacinių renginių (seminarų) archyvui priskirtoms įstaigoms vedimas |
seminaras
|
1
|
1 |
|
|
| 52. |
Konsultacinio renginio (seminaro) medžiagos rengimas |
seminaro medžiaga |
1 |
2 |
Informacijos paieška, sisteminimas, skaidrių, dalinamosios medžiagos rengimas. |
Kai rengiama nauja seminarui reikalinga medžiaga |
| 53. |
Konsultavimas dokumentų valdymo klausimais: |
|
|
|
Atsakingų asmenų konsultavimas dokumentų valdymo ir naudojimo klausimais archyvui priskirtoje įstaigoje ar įstaigos darbuotojų konsultavimas archyve. |
Išskyrus žodžiu ar raštu (elektroniniu paštu) pateiktus prašymus suteikti informaciją archyvo veiklos klausimais), žr. 57 punktą |
| 53.1. |
- archyve |
konsultacija |
5 |
1 |
||
| 53.2. |
- įstaigoje |
konsultacija |
2 |
1 |
||
| DOKUMENTŲ NAUDOJIMAS |
||||||
| 54. |
Dokumentų pateikimas susipažinti: |
|
|
|
|
|
| 54.1. |
Skaitytojų aptarnavimas skaityklose |
skaitytojas
|
15 |
1 |
Skaitytojo registravimas, konsultavimas apie fondų sudėtį ir turinį, informacijos paieškos priemones, užsakymų dokumentams priėmimas, bylų išdavimas skaitytojui, dokumentų panaudojimo lapų užpildymo tikrinimas, kopijavimo darbų organizavimas. |
|
| 54.2. |
Registruotų skaitytojų aptarnavimas skaityklose |
apsilankymas |
20 |
1 |
Skaitytojo apsilankymo registravimas, konsultavimas apie fondų sudėtį ir turinį, informacijos paieškos priemones, užsakymų dokumentams priėmimas, bylų išdavimas skaitytojui, dokumentų panaudojimo lapų užpildymo tikrinimas, kopijavimo darbų organizavimas. |
|
| 54.3. |
Vaizdo ir garso dokumentų išdavimas iš saugyklų |
saugojimo vienetas |
120 |
1 |
Susipažinimas su dokumentų užsakymo turiniu; dokumentų paėmimas iš saugyklų pagal užsakymą; saugojimo vienetų numerių sutikrinimas su užsakymu; duomenų surašymas į dokumentų išdavimo dokumentus. |
Šis darbas siejamas su dokumentų išdavimu įvairiais dokumentų naudojimo tikslais: skaitytojams, skaitmeninimui, restauravimui ar pan. |
| 54.4. |
Vaizdo ir garso dokumentų padėjimas į vietą saugykloje |
saugojimo vienetas |
120 |
1 |
Saugojimo vienetų numerių sutikrinimas pagal išduodamų dokumentų užsakymus; duomenų apie dokumentų grąžinimą įrašymas dokumentų išdavimo ir grąžinimo dokumente |
|
| 54.5. |
Popierinių bylų (apskaitos vienetų) išdavimas iš saugyklų |
apskaitos vienetas |
120 |
1 |
Susipažinimas su dokumentų užsakymo turiniu, dokumentų paėmimas iš saugyklų pagal užsakymą, pakeitėjo lapo pildymas ir jo įdėjimas į bylos vietą, bylos išėmimas, duomenų surašymas į dokumentų išdavimo dokumentus. |
Šis darbas siejamas su dokumentų išdavimu įvairiais dokumentų naudojimo tikslais: skaitytojams, skaitmeninimui, restauravimui, mikrofilmavimui ar pan.
XV–XX a. vid. dokumentams: 80/1 |
| 54.6. |
Grupės popierinių bylų (apskaitos vienetų) išdavimas iš saugyklų |
apskaitos vienetas |
200 |
1 |
Tas pats, kai 20 ir daugiau bylų iš eilės. |
XV–XX a. vid. dokumentams: 100/1 |
| 54.7. |
Popierinių bylų (apskaitos vienetų) padėjimas į vietą saugyklose |
apskaitos vienetas |
120 |
1 |
Bylų priėmimas, sutikrinant su dokumentų išdavimo ir grąžinimo žurnalu, įrašų panaudojimo lape ir bylos fizinės būklės tikrinimas, bylų sudėjimas į dėžutę, duomenų apie dokumentų grąžinimą įrašymas dokumentų išdavimo ir grąžinimo dokumente. |
XV–XX a. vid. dokumentams: 80/1 |
| 54.8. |
Grupės popierinių bylų (apskaitos vienetų) padėjimas į vietą saugyklose |
apskaitos vienetas |
200 |
1 |
Tas pats, kai 20 ir daugiau bylų iš eilės. |
XV–XX a. vid. dokumentams: 100/1 |
| 54.9. |
Mikrofilmų išdavimas iš saugyklų |
dėžutė |
150 |
1 |
Mikrofilmo išėmimas, pakeitėjo lapo pildymas, fizinės būklės patikrinimas, duomenų pildymas dokumentų išdavimo ir grąžinimo žurnale. |
|
| 54.10. |
Mikrofilmų padėjimas į vietą saugyklose |
dėžutė |
150 |
1 |
Mikrofilmo priėmimas, fizinės būklės patikrinimas, duomenų pildymas dokumentų išdavimo ir grąžinimo žurnale. |
|
| 55. |
Dokumentų naudojimo sutarčių sudarymas |
sutartis |
4 |
1 |
Dokumentų naudojimo sutarties priedo ir sutarties paruošimas, registravimas, išsiuntimas užsakovui. |
|
| 56. |
Bylų (apskaitos vienetų), kuriose gali būti dokumentų, kurių naudojimas ribojamas teisės aktais, patikrinimas |
apskaitos vienetas |
10 |
1 |
Dokumentų, priėjimą prie kurių riboja teisės aktai, paieška. |
Pagal apskaitos vienetų sudėtingumą (apimtį, dokumentų kalbą ir pan.) šio darbo norma gali būti siejama su didesniu darbo dienų kiekiu Ne mažiau – 150 lapų |
| 57. |
Informacijos archyvų kompetencijos klausimais teikimas, dokumentų kopijų vartotojams pateikimas: |
|
|
|
|
|
| 57.1. |
Konsultacijų (gautų žodžiu ar raštu ir pan.) archyvui teisės aktais priskirtų funkcijų (specialiųjų) vykdymo klausimais teikimas
|
paslauga |
30 |
1 |
Paslauga teikiama pagal administracinės paslaugos teikimo aprašą. |
Šios konsultacijos neapima konsultacijų, nurodytų 53 punkte.
Pagal paslaugos (kreipimosi) sudėtingumą |
| 57.2. |
Asmenų prašymų, išduoti atitinkamus juridinius faktus patvirtinančius dokumentus, nagrinėjimas |
prašymas
|
3 |
1 |
Bylų parinkimas ir užsakymas, informacijos pagal paieškos priemones vertinimas, bylos duomenų analizė, atsakymo projekto parengimas. |
Kai prašyme ne daugiau kaip 1 juridinis faktas |
| 57.3. |
Teminių paklausimų nagrinėjimas |
prašymas |
1 |
3 |
Dokumentų parinkimas ir užsakymas, informacijos pagal paieškos priemones vertinimas, bylos duomenų analizė, atsakymo projekto parengimas. |
Įskaitant sudėtingų prašymų nagrinėjimą (išskyrus genealoginių prašymų nagrinėjimą) |
| 57.4. |
Genealoginių paklausimų nagrinėjimas |
prašymas |
1 |
15 |
Aprašų, rodyklių peržiūrėjimas, bylų skaitymas, ieškomo asmens identifikavimas ir giminystės ryšių nustatymas, genealoginės lentelės sudarymas, apskaitos vienetų užsakymas dokumentų kopijoms pagaminti, bylų perdavimas kopijavimui, kopijų signatūros ir teksto sutikrinimas, signatūros užrašymas ant kopijos, apskaitos vienetų grąžinimas saugotojui, kopijos ir lentelės perdavimas skyriaus viršininkui. |
|
| 58. |
Analoginių kopijų rengimas |
lapas (A4) |
250 |
1 |
Dokumentų kopijavimas, kopijų tvirtinimas (nurodant dokumento apskaitos duomenis arba įforminant tikrumo žymą). |
|
| 59. |
Parodų rengimas: |
|
|
|
|
|
| 59.1. |
Parodos organizavimas |
paroda |
1 |
20 |
Koncepcijos parengimas, informacijos parodai rinkimas ir kitų organizacinių darbų atlikimas.
|
Atsižvelgiant į parodos temą ir dokumentų paieškos sudėtingumą |
| 59.2. |
Informacijos apie parodą (įvadinio teksto, pratarmės) rengimas |
pratarmė |
1 |
3 |
Pratarmės rašymas. |
|
| 59.3. |
Parodos (ekspozicijos) rengimas |
paskelbtas eksponatas
|
10–25
26–50
51–100
|
5
10
20
|
Dokumentų paieška ir atranka, sisteminimas, dokumentų anotacijų rengimas. |
Atsižvelgiant į dokumentų paieškos sudėtingumą ir atrenkant parodos eksponatus panaudotų bylų (dokumentų) kiekį. Neapima pavienių dokumentų eksponavimo |
| 59.4. |
Stacionarios parodos ekspozicijos įrengimas (montavimas) |
paskelbtas eksponatas
|
10–25
26–50
51–100
|
2
5
10 |
Ekspozicijos apipavidalinimas: eksponatų, anotacijų išdėstymas, eksponatų rėminimas, stendų, vitrinų apipavidalinimas. |
|
| 59.5. |
Eksponatų paruošimas virtualioms parodoms |
vaizdas |
25 |
1 |
Skaitmeninių vaizdų tvarkymas, koregavimas, virtualių parodų paskelbimas. |
|
| 59.6. |
Dokumentų parengimas ir pateikimas bendroms parodoms (kai archyvas yra partneris) |
paroda |
1 |
10 |
Dokumentų atrinkimas, sisteminimas, derinimas su pagrindiniu parodos rengėju, dokumentų anotacijų pritaikymas parodai, pateikimas pagrindiniam parodos rengėjui pagal jo pateiktus reikalavimus. |
|
| 60. |
Informacijos apie archyvo veiklą, dokumentus ir renginius ruošimas (publikavimas socialinėse bei informacinėse medijose, jei reikia): |
|
|
|
|
|
| 60.1. |
Trumpų informacinio pobūdžio pranešimų rengimas |
pranešimas |
5 |
1 |
Aktualijos ar pranešimo spaudai (apie artėjančius renginius, svarbius įvykius ar dokumentus) parengimas ir pavienių dokumentų publikavimas. |
Trumpos informacinės žinutės |
| 60.2. |
Pranešimų archyvų veiklos klausimais rengimas |
pranešimas |
1 |
5 |
Pranešimo, skirto konferencijai ar renginiui (išskyrus konsultacinius renginius), rengimas. |
Kai reikalinga atlikti šaltinių analizę: 1/10 |
| 61. |
Dokumentų rinkinių, informacinių leidinių rengimas |
leidinys |
1 |
60 (t. y. ketvirčiui) |
Informacijos paieška, dokumentų atranka ir sisteminimas, dokumentų aprašymo informacijos rengimas, teksto (aprašo) rengimas ir kita.
|
Išdirbio norma siejama su atliekamo darbo rezultatu –publikuotu informaciniu leidiniu, dokumentų rinkiniu, nepaisant publikavimo laiko |
| 62. |
Renginių organizavimas: |
|
|
|
|
|
| 62.1. |
Pažintinė ekskursija |
ekskursija |
2 |
1 |
Ekskursijos apie archyvą vedimas. |
|
| 62.2. |
Edukacinis užsiėmimas: |
|
|
|
Parengtos edukacinės programos vedimas. |
Edukacinio užsiėmimo trukmė ne trumpesnė nei 45 min. |
| 62.2.1. |
Edukacinis užsiėmimas archyve |
užsiėmimas |
3 |
1 |
|
|
| 62.2.2. |
Išvažiuojamasis edukacinis užsiėmimas |
užsiėmimas |
2 |
1 |
|
|
| 62.3. |
Edukacinės programos parengimas |
edukacinė programa |
1 |
12 |
Literatūros rinkimas, dokumentų paieška ir atranka, programos teksto rašymas, skaidrių parengimas, ekspozicijos apipavidalinimas. |
|
| 62.4. |
Konferencijos ar kito kultūrinio renginio organizavimas |
renginys |
1 |
1 |
Koncepcijos parengimas, informacijos renginiui rinkimas ir kiti organizaciniai darbai. |
Priklausomai nuo renginio pobūdžio ir masto (ne daugiau kaip 5 d. d.) |
| 62.5. |
Konferencijos ar kito kultūrinio renginio vedimas: |
|
|
|
|
|
| 62.5.1. |
- konferencijos vedimas |
renginys |
1 |
1 |
|
|
| 62.5.2. |
- kultūrinio renginio vedimas |
renginys |
2 |
1 |
|
Renginio trukmė ne trumpesnė nei 3–4 valandos |