Adresatas

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos

krašto apsaugos ministro

2019 m. birželio 6 d.

įsakymu Nr. V-511

ASOCIACIJŲ IR VIEŠŲJŲ ĮSTAIGŲ VEIKLOS PROGRAMŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO ASIGNAVIMŲ NUOSTATAI

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Asociacijų ir viešųjų įstaigų veiklos programų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto asignavimų nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja asociacijų ir viešųjų įstaigų veiklos programų (toliau – Programa) dalinio finansavimo paraiškų teikimo, Asociacijų ir viešųjų įstaigų veiklos programų atrankos ekspertų komisijos (toliau – Komisija) darbo organizavimo, lėšų skyrimo Programoms finansuoti ir asociacijų ir viešųjų įstaigų (toliau – Organizacija) atsiskaitymo už Programas, dalinai finansuotas iš Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministerijai (toliau – Ministerija) skirtų valstybės biudžeto asignavimų, reikalavimus.

2. Iš Ministerijai skirtų valstybės biudžeto asignavimų dalinai finansuojamos tik tos Organizacijų inicijuotos ir vykdomos Programos, kurios tiesiogiai prisideda prie krašto apsaugos stiprinimo ir visuomenės parengimo gynybai.

3. Lėšos Programoms dalinai finansuoti kiekvienais metais yra numatomos Ministerijos biudžete.

4. Programų dalinio finansavimo tikslas – skatinti visuomenei naudingą ir nesavanaudišką veiklą, tiesiogiai prisidedančią prie krašto apsaugos sistemos stiprinimo ir visuomenės parengimo gynybai.

5. Kasmet ne vėliau kaip iki gruodžio 15 d. Ministerijos Strateginės komunikacijos ir viešųjų ryšių departamentas viešai skelbia krašto apsaugos ministro įsakymu patvirtintas ateinančių metų prioritetines temas, nustatytas atsižvelgiant į ateinančių metų Ministerijos strateginį veiklos planą, jubiliejines valstybės istorijos datas, reikšmingus įvykius, aktualias tikslines auditorijas, ir skelbia kvietimą teikti Ministerijai paraiškas Organizacijų veiklos Programoms dalinai finansuoti iš valstybės biudžeto asignavimų (toliau – Paraiška). Einamaisiais metais gali būti skelbiami papildomi kvietimai teikti Paraiškas. Paraiškų priėmimo terminas yra nustatomas ne trumpesnis kaip 30 kalendorinių dienų ir ne ilgesnis kaip 70 kalendorinių dienų nuo kvietimo teikti Paraiškas paskelbimo.

6. Nuostatai, prioritetinė tema (temos), kvietimas teikti Paraiškas, einamaisiais metais nustatytas Paraiškų priėmimo terminas, Komisijos sudėtis ir sprendimai, atrinktos dalinai finansuoti Programos (bendra dalinai finansuojamos Programos vertė, prašoma lėšų suma, bendra paskirtų lėšų suma), apibendrinti Programų įgyvendinimo rezultatai, Komisijos koordinatoriaus kontaktiniai duomenys (telefonas ir el. paštas) skelbiami Ministerijos interneto svetainėje www.kam.lt.

7. Organizacijų pateiktose Paraiškose, kituose dokumentuose nurodyti asmens duomenys, įgyvendinant Nuostatus Komisijos gautuose ir (arba) sudarytuose protokoluose ir kituose dokumentuose nurodyti asmens duomenys tvarkomi turimų materialinių ir finansinių išteklių valdymo tikslu. Asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) nuostatomis, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą. Dokumentai saugomi Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatyta tvarka ir terminais. Informacija apie asmens duomenų tvarkymą krašto apsaugos sistemoje pateikiama Ministerijos interneto svetainėje www.kam.lt.

8. Nuostatuose vartojamos sąvokos:

8.1. Programa – detalus veiklos planas vieneriems (einamiesiems) metams su išdėstyta darbų eiga, ištekliais ir rezultatais;

8.2. kitos Nuostatuose vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatyme, Lietuvos Respublikos biudžeto sandaros įstatyme.

II SKYRIUS

PROGRAMŲ IR PARAIŠKŲ TURINIO REIKALAVIMAI

9. Organizacijų teikiamos Programos turi atitikti bent vieną iš šių tikslų:

9.1. šviesti ir informuoti visuomenę apie Lietuvos saugumo ir gynybos politiką, Lietuvos kariuomenę ir jos vaidmenį užtikrinant šalies saugumą;

9.2. kelti visuomenės susidomėjimą Lietuvos kariuomenės istorija ir didinti šios srities išmanymą;

9.3. stiprinti visuomenės pasirengimą gynybai;

9.4. rūpintis Lietuvos kariuomenėje tarnaujančių ir atsargos karių, jų šeimų socializacija ir integracija visuomenėje;

9.5. formuoti Lietuvos kariuomenės ir krašto apsaugos sistemos tradicijas, užtikrinti jų tęstinumą.

10. Organizacija nustatytu terminu pateikia Paraišką, parengtą pagal Nuostatų 1 priede pateiktą Asociacijos (viešosios įstaigos) veiklos programos dalinio finansavimo paraiškos formą. Krašto apsaugos ministro įsakymu paskirtas koordinatorius nustatytu Paraiškų priėmimo laikotarpiu konsultuoja Organizacijų atstovus dokumentų pateikimo ir Programų finansavimo klausimais. Kai koordinatoriaus nėra, Nuostatuose nurodytas jo funkcijas atlieka Komisijos pirmininko paskirtas asmuo.

11. Organizacija per einamuosius metus gali pateikti ne daugiau kaip 3 Paraiškas dėl atskirų Programų dalinio finansavimo.

III SKYRIUS

PROGRAMŲ VERTINIMO KRITERIJAI IR KOMISIJOS DARBO TVARKA

12. Organizacijų teikiamas Paraiškas, prie jos pridedamus elektroninius sertifikuotus registro išrašus ir papildomą informaciją apie Programą priima, registruoja, tvarko, sistemina, gautą medžiagą nagrinėja ir vertina, ar pateiktos Paraiškos parengtos tinkamai, koordinatorius.

13. Koordinatorius turi teisę prašyti, kad Organizacija pateiktų trūkstamus dokumentus, kurie yra būtini pateikti su Paraiška.

14. Paraiškos nenagrinėjamos, jeigu:

14.1. jos pateiktos pasibaigus Ministerijos nustatytam Paraiškų priėmimo terminui;

14.2. pateiktoje Paraiškoje trūksta informacijos, ji yra neišsami arba trūksta dokumentų, kurie turėjo būti pateikti su Paraiška, ir Organizacija, koordinatoriui paprašius, Paraiškų priėmimo laikotarpiu nepatikslina Paraiškos arba nepateikia trūkstamų dokumentų;

14.3. Paraiška pateikta Organizacijos, kuri nesilaikė ankstesniais metais sudarytoje Asociacijos (viešosios įstaigos) veiklos programos dalinio finansavimo sutartyje, parengtoje pagal Nuostatų 2 priede pateiktą formą (toliau – Sutartis), nustatytų įsipareigojimų:

14.3.1. be pateisinamos priežasties daugiau kaip 10 (dešimt) dienų vėlavo pateikti Asociacijos (viešosios įstaigos) veiklos programos, dalinai finansuotos iš valstybės biudžeto asignavimų, įvykdymo ataskaitą, parengtą pagal Nuostatų 3 priede pateiktą formą (toliau – Ataskaita);

14.3.2. Ministerijos skirtas lėšas panaudojo ne pagal paskirtį ir todėl turėjo jas grąžinti;

14.3.3. pateikė netinkamai parengtą Ataskaitą ir, Ministerijai paprašius, jos nepatikslino arba nepateikė trūkstamų dokumentų;

14.4. Organizacija nėra laiku pateikusi metinės finansinės atskaitomybės dokumentų valstybės įmonei Registrų centrui.

15. Komisija sudaroma krašto apsaugos ministro įsakymu. Ją sudaro pirmininkas, pavaduotojas ir septyni nariai (toliau visi kartu – Komisijos nariai). Prieš pradėdami darbą, Komisijos nariai privalo pasirašyti konfidencialumo pasižadėjimą, t. y. užtikrinti informacijos konfidencialumą, ir nešališkumo deklaraciją dėl objektyvių sprendimų priėmimo bei viešųjų ir privačių interesų konflikto vengimo. Komisijos darbui vadovauja Komisijos pirmininkas. Komisijos posėdis laikomas įvykusiu, jeigu jame dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 jos narių. Kai Komisijos pirmininko nėra, jo funkcijas atlieka Komisijos pirmininko pavaduotojas.

16. Komisija:

16.1. nagrinėja ir vertina Organizacijų pateiktas Paraiškas ir teikia krašto apsaugos ministrui rekomendacijas dėl Programų dalinio finansavimo;

16.2. nagrinėja raštu pateiktus motyvuotus Organizacijų prašymus, jeigu dėl nenumatytų iš anksto objektyvių priežasčių nėra galimybės vykdyti Programą taip, kaip numatyta Paraiškoje, ir priima sprendimus.

17. Komisija Programas vertina pagal šiuos kriterijus:

17.1. atitiktį ne mažiau kaip vienam Nuostatų 9 punkte nurodytam tikslui;

17.2. atitiktį einamųjų metų prioritetinei temai arba poreikiui įtvirtinti Lietuvos kariuomenės tradicijas, tęsiant krašto apsaugai aktualių ilgalaikių Programų tolesnį vystymą;

17.3. svarbą ir aktualumą krašto apsaugos sistemai;

17.4. tikslinės auditorijos (jaunimas, laisvės gynėjai, karių šeimos ar kt.) aktualumą;

17.5. Programos konkretumą ir jos sąmatos pagrįstumą;

17.6. Organizacijos indėlį į Programos įgyvendinimą, savanorių dalyvavimą;

17.7. numatomą kitų Programos finansavimo šaltinių indėlį vykdant Programą (Organizacija privalo užtikrinti, kad iš kitų finansavimo šaltinių būtų gauta ne mažiau kaip 30 procentų Organizacijos paraiškoje nurodytų visai Programai įvykdyti reikalingų lėšų suma);

17.8. Organizacijos kvalifikaciją ir profesionalumą vykdant ankstesnes veiklos Programas;

17.9. Paraiškoje pateiktos Detalios visos programos išlaidų sąmatos finansinį vertinimą.

18. Pirmasis Komisijos posėdis šaukiamas ne anksčiau kaip po 30 kalendorinių dienų nuo kvietimo teikti Paraiškas paskelbimo Ministerijos interneto svetainėje. Komisijos posėdžius organizuoja koordinatorius.

19. Gali būti šaukiami papildomi Komisijos posėdžiai, kai:

19.1. reikia nagrinėti Organizacijų Programas, pateiktas paskelbus papildomą kvietimą teikti Paraiškas;

19.2. reikia nagrinėti Komisijos prašymu Organizacijos pateiktą papildomą informaciją ar dokumentus;

19.3. reikia nagrinėti Organizacijos, kuriai skirtas dalinis Programos finansavimas, raštu pateiktus prašymus, jeigu prašyme nurodytos objektyvios priežastys, dėl kurių Organizacija negali vykdyti Programos tiksliai taip, kaip numatyta Paraiškoje, bet prašo apsvarstyti galimybę leisti pakeisti Paraiškoje numatytos Programos turinį. Jeigu Komisija nusprendžia teigiamai – svarstoma nauja Programos Paraiška.

20. Komisija turi teisę, nagrinėdama Organizacijų pateiktas Programas ar prašymus, prašyti Organizacijų pateikti papildomą informaciją, susijusią su finansavimo objektu ir kitais Programose numatytais darbais, taip pat numatomais Programų įvykdymo rezultatais.

21. Komisijos narys privalo nusišalinti nuo dalyvavimo Komisijos posėdyje ir sprendimų priėmimo, jeigu jis:

21.1. yra Paraišką teikiančios Organizacijos narys arba steigėjas;

21.2. išrinktas į Paraišką teikiančios Organizacijos valdymo organus;

21.3. susijęs giminystės ar svainystės ryšiais su Paraišką teikiančios Organizacijos nariais, darbuotojais, steigėjais;

21.4. yra asmuo, dalyvaujantis Programos įgyvendinimo veikloje.

22. Komisija vertina Programas 3 etapais:

22.1. Pirmajame vertinimo etape nustatomi papildomi einamųjų metų vertinimo kriterijai, atsižvelgiant į paskelbtas prioritetines temas ir formuojamas ilgalaikes krašto apsaugos sistemos tradicijas, nustatytas atsižvelgiant į einamųjų metų Ministerijos strateginį veiklos planą. Koordinatorius pristato Komisijai aptarti visas Ministerijai pateiktas Programas. Kiekvienas Komisijos narys, vadovaudamasis Nuostatų 17 punkte išvardytais vertinimo kriterijais ir atsižvelgdamas į Nuostatų 9 punkte nurodytus tikslus, raštu vertina Programas, kiekvienai jų skirdamas balus nuo 1 iki 10. Apskaičiavus kiekvienai Programai tenkantį visų Komisijos narių skirtų balų vidurkį, atrenkamos Programos, kurioms skirta daugiau kaip 5 balai. Mažiau balų surinkusios Programos kitame etape nebevertinamos.

22.2. Antrajame vertinimo etape koordinatorius pristato antrajam svarstymui atrinktų Programų sąrašą. Detaliai nagrinėjamos šių Programų sąmatos. Kiekvienas Komisijos narys raštu pateikia siūlymus, kokią lėšų sumą kiekvienai Programai siūlo skirti ir kurias Programos priemones finansuoti.

22.3. Trečiajame vertinimo etape svarstomi Komisijos narių antrajame etape pateikti siūlymai ir balsuojant priimami galutiniai sprendimai dėl kiekvienos atrinktos Programos dalinio finansavimo. Skaičiuojama balsų dauguma; Komisijos narių balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia Komisijos pirmininko, kai jo nėra – Komisijos pirmininko pavaduotojo balsas. Sudaromas Komisijos rekomenduotų einamaisiais metais dalinai finansuoti Programų sąrašas ir teikiamas krašto apsaugos ministrui.

23. Komisijos posėdžiai protokoluojami, posėdžių protokolus rengia ir derina su visais posėdyje dalyvavusiais Komisijos nariais koordinatorius. Komisijos posėdžių protokolus pasirašo Komisijos pirmininkas. Prie posėdžių protokolų pridedami Komisijos narių balsavimo lapai ir siūlymų rezultatų suvestinės. Už Komisijos priimtų sprendimų objektyvumą ir teisingumą, konfidencialios informacijos apsaugą atsako Komisijos pirmininkas, pirmininko pavaduotojas ir nariai teisės aktų nustatyta tvarka.

24. Koordinatorius:

24.1. informuoja (Paraiškose nurodytu elektroniniu paštu arba telefonu) Paraiškas pateikusias Organizacijas apie Komisijos sprendimą, atrinktas Programas ir Programoms įgyvendinti skirtą finansavimą;

24.2. rengia krašto apsaugos ministro įsakymų, Sutarčių, įvairių Komisijos darbui reikalingų dokumentų projektus;

24.3. sistemina informaciją apie Programas ir joms įgyvendinti Ministerijos skirtas lėšas, informaciją apie ankstesnį Organizacijų sutartinių įsipareigojimų vykdymą, registruoja Organizacijas, anksčiau pažeidusias su Ministerija sudarytas Sutartis ir Ataskaitų pateikimo reikalavimus;

24.4. kasmet parengia ir Komisijos posėdžio metu pateikia informaciją apie praėjusiais metais dalinai finansuotų Programų sąrašą ir jų įgyvendinimo rezultatus;

24.5. skelbia informaciją apie Programoms dalinai finansuoti skirtas lėšas Ministerijos interneto svetainėje www.kam.lt ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo krašto apsaugos ministro įsakymo dėl lėšų skyrimo priėmimo.

IV SKYRIUS

LĖŠŲ SKYRIMAS

25. Lėšos Organizacijų Programoms dalinai finansuoti skiriamos krašto apsaugos ministro įsakymu, atsižvelgiant į Komisijos rekomendacijas.

26. Ministerija ir Organizacija, kurios Programai įgyvendinti skirta Ministerijos lėšų, pasirašo Sutartį pagal Nuostatų 2 priede pateiktą formą. Prie Sutarties pridedama Ministerijos skirtų lėšų Programai įgyvendinti panaudojimo sąmata, vizuota Ministerijos Finansų ir biudžeto departamento Finansų skyriaus vyr. specialisto. Organizacija Programą turi įvykdyti ir lėšas panaudoti einamaisiais metais. Skiriamos lėšos negali būti naudojamos kitiems tikslams, nei nurodyta su Ministerija pasirašytoje Sutartyje, arba būti perkeltos į kitus biudžetinius metus. Ministerija turi teisę kontroliuoti, kaip vykdoma Programa ir kaip naudojamos Ministerijos skirtos lėšos Programai įgyvendinti.

27. Ministerija lėšų skiria tik toms Programos įgyvendinimo išlaidoms padengti, kurios:

27.1. tiesiogiai susijusios su vykdoma Programa ir yra būtinos Programai įgyvendinti;

27.2. numatytos detalioje visos Programos išlaidų sąmatoje ir atitinka Nuostatų sąlygas;

27.3. išlaidos aiškiai identifikuojamos ir pagrįstos teisės aktų reikalavimus atitinkančiais apskaitos dokumentais.

28. Iš Ministerijai skirtų valstybės biudžeto lėšų vienai Programai vykdyti gali būti skiriama ne daugiau kaip 10 000 Eur ir finansuojama ne daugiau kaip 70 procentų Organizacijos paraiškoje nurodytų visai Programai įvykdyti reikalingų lėšų.

29. Ministerijos lėšos negali būti skiriamos:

29.1. transporto priemonių techninei apžiūrai, draudimui ir remontui;

29.2. pastatams rekonstruoti ar remontuoti;

29.3. ilgalaikiam turtui įsigyti;

29.4. išperkamajai nuomai;

29.5. tarptautinėms komandiruotėms;

29.6. išlaidoms, susijusioms su Organizacijos veikla, vykdyta Programos parengiamuoju etapu iki Sutarties pasirašymo su Ministerija;

29.7. kitoms su Programos įgyvendinimu nesusijusioms išlaidoms dengti.

V SKYRIUS

ATSISKAITYMO UŽ PROGRAMŲ ĮVYKDYMĄ IR LĖŠŲ PANAUDOJIMĄ TVARKA

30. Organizacijos, kurių Programai dalinai finansuoti buvo skirta Ministerijos lėšų, Ministerijai atsiskaito Sutartyje nustatyta tvarka.

31. Ataskaitas ir kitus privalomus Organizacijų atsiskaitymo dokumentus priima ir registruoja koordinatorius.

32. Koordinatorius patikrina duomenis, patvirtinančius atliktų darbų įgyvendinant Programą faktą, taip pat nuorodas į viešosios informacijos šaltinius. Jei Sutartyje numatyti darbai įvykdyti ir Programos tikslai pasiekti, koordinatorius vizuoja Ataskaitą.

33. Koordinatorius Ataskaitų originalus su pridėtais finansiniais dokumentais perduoda Ministerijos Finansų ir biudžeto departamento Finansų skyriaus vyr. specialistui, kuris patikrina Ataskaitoje pateiktus finansinius dokumentus ir jų atitiktį Sutarties sąlygoms. Jei Ataskaitos finansinėje dalyje randama trūkumų, Ministerijos Finansų ir biudžeto departamento Finansų skyriaus vyr. specialistas informuoja koordinatorių apie nustatytus trūkumus. Koordinatorius praneša Organizacijai apie trūkumus ir Organizacija privalo patikslinti duomenis ar pateikti trūkstamus dokumentus. Jeigu Programa nevykdoma pagal Sutarties sąlygas, lėšos grąžinamos į Ministerijos sąskaitą. Kai Ataskaitoje pateikti finansiniai duomenys atitinka reikalavimus, Ministerijos Finansų ir biudžeto departamento Finansų skyriaus vyr. specialistas ją vizuoja ir perduoda koordinatoriui.

34. Koordinatorius Ataskaitą pateikia įvertinti Ministerijos Strateginės komunikacijos ir viešųjų ryšių departamento direktoriui, kuris, jeigu Programa įgyvendinta, pasirašo Ataskaitą.

35. Koordinatorius Ataskaitų originalus su pridėtais finansiniais dokumentais perduoda Ministerijos buhalterinę apskaitą tvarkančiai Centralizuotai finansų ir turto tarnybai prie KAM, kuri patikrina pateiktus apskaitos dokumentus ir, jeigu nėra trūkumų, duomenis įtraukia į apskaitą

36. Ataskaita laikoma priimta, Programa įgyvendinta, o lėšos panaudotos pagal paskirtį, kai ją patikrina, įvertina ir pasirašo Ministerijos Strateginės komunikacijos ir viešųjų ryšių departamento direktorius ir Ministerijos buhalterinę apskaitą tvarkančios Centralizuotos finansų ir turto tarnybos prie Ministerijos direktorius.

37. Už Ataskaitoje pateiktos informacijos tikslumą, gautų lėšų buhalterinės apskaitos tvarkymą atsako Organizacija Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

_____________________

Asociacijų ir viešųjų įstaigų veiklos

programų dalinio finansavimo iš valstybės

biudžeto asignavimų nuostatų

1 priedas

(Asociacijos (viešosios įstaigos) veiklos programos dalinio finansavimo paraiškos forma)

ASOCIACIJOS (VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS)

VEIKLOS PROGRAMOS DALINIO FINANSAVIMO PARAIŠKA

Organizacija (asociacija arba viešoji įstaiga) Organizacijos vadovas	Pavadinimas Adresas Telefonas El. paštas Vardas, pavardė Ryšių duomenys – telefonas, el. paštas
Interneto svetainės, kur yra paskelbtas Organizacijos metinis pranešimas ir metinių finansinių ataskaitų rinkinys, adresas
Programos vadovas	Vardas, pavardė Ryšių duomenys – telefonas, el. paštas
Programos pavadinimas
Programos pobūdis ir trumpas apibūdinimas, įgyvendinimo vieta
Programos adresatas (į kokias visuomenės grupes orientuota programa)
Įgyvendinimo terminai
Prašoma skirti Krašto apsaugos ministerijos lėšų (Eur) (ne daugiau kaip 70 procentų Programai įgyvendinti reikalingos sumos)
Visa Programai įgyvendinti reikalinga lėšų suma (Eur)
Organizacijos skiriami finansiniai ir kiti ištekliai programai įgyvendinti
Kiti rėmėjai ir finansavimo šaltiniai, lėšų suma (įvardyti kiekvieną lėšų šaltinį atskirai)
Ar buvo gauta lėšų iš Krašto apsaugos ministerijos, kada ir kokių

INFORMACIJA APIE PROGRAMĄ

Programos tikslai ir uždaviniai, tęstinumo perspektyva
Laukiami Programos rezultatai (atlikti darbai, poveikis krašto apsaugai stiprinti, sklaida visuomenėje)
Programos įgyvendinimo planas ir terminai
Programos viešinimo planas

DETALI VISOS PROGRAMOS IŠLAIDŲ SĄMATA

Eil. Nr.	Išlaidų pavadinimas	Mato vnt.	Kaina	Kiekis	Suma (Eur)




Iš viso:

IŠLAIDŲ SĄMATOS DALIS, KURIAI PRAŠOMA SKIRTI KRAŠTO APSAUGOS LĖŠŲ*

Eil. Nr.	Išlaidų pavadinimas	Mato vnt.	Kaina	Kiekis	Suma (Eur)



Iš viso:

*Išlaidų sąmatos eilutės, pagal kurias prašoma skirti Krašto apsaugos ministerijos lėšų, turi atitikti detalioje visos Programos išlaidų sąmatoje išvardytus pavadinimus (ir kainas), prašoma suma gali būti mažesnė, t. y. finansuojama Krašto apsaugos ministerijos lėšomis tik dalinai.

PAREIŠKĖJO DEKLARACIJA

Patvirtinu, kad:

1. šioje paraiškoje ir prie jos pridedamuose dokumentuose pateikta informacija, mano žiniomis ir įsitikinimu, yra tiksli ir teisinga;

2. pasirašęs veiklos programos finansavimo sutartį informuosiu Krašto apsaugos ministeriją, kaip vykdoma Programa, ir pateiksiu galutinę ataskaitą;

3. Organizacijos įstatuose numatyta veikla, tikslai ir uždaviniai atitinka Krašto apsaugos ministerijos keliamus teikiamos Programos turinio reikalavimus.

Organizacijos vadovo parašas ....………………...................... Data .....................…….......

A. V.

PAPILDOMA INFORMACIJA IR DOKUMENTAI

Prie užpildytos Paraiškos pridedami šie dokumentai:

1. Išrašas iš Juridinių asmenų registro apie Organizacijos teisinį statusą, veiklą bei vadovą (elektroninis sertifikuotas registro išrašas), patvirtintas tikrumo žyma.

2. Paraiškoje ir prie jos pridėtuose dokumentuose nurodyti asmens duomenys tvarkomi turimų materialinių ir finansinių išteklių valdymo tikslu, vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą. Dokumentai saugomi Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatyta tvarka ir terminais. Informacija apie asmens duomenų tvarkymą krašto apsaugos sistemoje pateikiama Krašto apsaugos ministerijos interneto svetainėje www.kam.lt.

__________________________

Asociacijų ir viešųjų įstaigų veiklos

programų dalinio finansavimo iš valstybės

biudžeto asignavimų nuostatų

2 priedas

(Asociacijos (viešosios įstaigos) veiklos programos dalinio finansavimo sutarties formos pavyzdys)

ASOCIACIJOS (VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS) VEIKLOS PROGRAMOS DALINIO FINANSAVIMO

S U T A R T I S NR.

20____ m. ________________ d.

Vilnius

Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama (pildo Ministerija), veikiančio (-ios) pagal Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro 20__ m. _________ d. įsakymu Nr. _______ „___________“ suteiktus įgaliojimus, ir (tikslus pavadinimas) (toliau – Organizacija), atstovaujama (Organizacijos vadovas), vadovaudamosi Asociacijų ir viešųjų įstaigų veiklos programų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto asignavimų nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro 20__ m. _________ d. įsakymu Nr. _______ „___________“, ir Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro (pildo Ministerija) 20_____ m. ______________ d. įsakymu Nr. _______ (pildo Ministerija) „Dėl asociacijų ir viešųjų įstaigų veiklos programų dalinio finansavimo 20__ metais“, sudarė šią Asociacijos (viešosios įstaigos) veiklos programos dalinio finansavimo sutartį (toliau – Sutartis).

I SKYRIUS

SUTARTIES OBJEKTAS

1. Pagal Sutartį Organizacija įsipareigoja įgyvendinti programą „Programos pavadinimas“ (toliau – Programa) paraiškoje (paraiškos registravimo data ir Nr., pildo Ministerija) (toliau – Paraiška) numatytomis sąlygomis ir numatytos apimties, o Ministerija įsipareigoja iš dalies finansuoti Programą ir skirti Organizacijai valstybės biudžeto lėšų Programai įgyvendinti pagal Krašto apsaugos ministerijos skirtų lėšų programai „Programos pavadinimas“ įgyvendinti panaudojimo sąmatą (toliau – Sąmata).

II SKYRIUS

ŠALIŲ TEISĖS IR PAREIGOS

2. Ministerija įsipareigoja:

2.1. iš dalies finansuoti Programą ir skirti Organizacijai valstybės biudžeto lėšų – (suma skaičiais ir žodžiais, pildo Ministerija) tokioms Sąmatoje numatytoms priemonėms apmokėti: (išvardyti Sąmatos priemones, kurioms skiriamas finansavimas);

2.2. Sutarties 2.1 papunktyje nurodytą sumą pervesti į Sutarties V skyriuje nurodytą Organizacijos sąskaitą ne vėliau kaip per 20 (dvidešimt) dienų nuo Sutarties įsigaliojimo dienos.

3. Ministerija turi teisę bet kuriuo Sutarties vykdymo metu prašyti Organizacijos pateikti informaciją apie tai, kaip vykdoma Programa ir kaip naudojamos Programai įgyvendinti Ministerijos skirtos lėšos.

4. Organizacija įsipareigoja:

4.1. iš Ministerijos gautas Sutarties 2.1 papunktyje nurodytas valstybės biudžeto lėšas naudoti tik Programos tikslams ir šioje sutartyje nurodytoms Sąmatos priemonėms įgyvendinti (nurodytoms prekėms ir paslaugoms įsigyti ar kitoms išlaidoms apmokėti ir pan.);

4.2. Sutarties V skyriuje nurodytą Organizacijos atsiskaitomąją sąskaitą naudoti tik Programos lėšų, kurias skiria Ministerija, kiti rėmėjai ir pati Organizacija, apskaitai tvarkyti;

4.3. užtikrinti, kad Sutarties 2.1 papunktyje nurodytomis valstybės biudžeto lėšomis įsigyjamos prekės ir paslaugos būtų perkamos laikantis viešuosius pirkimus reglamentuojančių Lietuvos Respublikos teisės aktų (taikoma perkančiosioms organizacijoms, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme);

4.4. užtikrinti, kad Sutarties 2.1 papunktyje nurodytos Ministerijos skirtos lėšos, visos finansinės operacijos su trečiaisiais asmenimis būtų vykdomos tik banko mokėjimo pavedimais, o ne grynaisiais pinigais;

4.5. informuoti Sutarties 12 punkte nurodytą Ministerijos paskirtą už Sutarties vykdymą atsakingą asmenį apie Programos vykdymo pradžią ir jos eigą, atsižvelgiant į Programos pobūdį;

4.6. visą Programą įgyvendinti iki 20___ m. _______________ d.;

4.7. ne vėliau kaip per 20 (dvidešimt) dienų nuo Sutarties 4.6 papunktyje numatyto termino pabaigos Ministerijai pateikti:

4.7.1. Asociacijos (viešosios įstaigos) veiklos programos, dalinai finansuotos iš valstybės biudžeto asignavimų, įvykdymo ataskaitą, parengtą pagal Asociacijų ir viešųjų įstaigų veiklos programų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto asignavimų nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro 20__ m. _________ d. įsakymu Nr. _______ „___________“, 3 priede pateiktą formą (toliau – Ataskaita);

4.7.2. išlaidas pateisinančių pirminių apskaitos dokumentų, patvirtinančių šios Sutarties 2.1 papunktyje nurodytų valstybės biudžeto lėšų panaudojimą, Organizacijos vadovo parašu patvirtintas kopijas, taip pat banko išrašus. Pateikiamų dokumentų susegimo tvarka turi atitikti Ataskaitoje išvardytų dokumentų sąrašo eilės tvarką;

4.7.3. informaciją apie programos vykdytojo ir (ar) rėmėjų/partnerių indėlį įgyvendinant programą ir tai patvirtinančių apskaitos dokumentų kopijas;

4.7.4. Programos įgyvendinimą Sutartyje numatyta apimtimi ir atliktų darbų faktą liudijančius įrodymus, detalų Programos rezultatų aprašymą, taip pat nuorodas į viešosios informacijos šaltinius, viešinančius Programos turinį visuomenei;

4.7.5. jei pagal Sutartį skirtos 2.1 papunktyje nurodytos valstybės biudžeto lėšos viršija 70 proc. faktinių Programos įgyvendinimo išlaidų, Organizacija ne vėliau kaip per 15 (penkiolika) darbo dienų nuo Sutarties 4.6 papunktyje numatyto termino turi grąžinti lėšų perviršį į Sutarties V skyriuje nurodytą Ministerijos sąskaitą;

4.7.6. nedelsiant raštu informuoti Ministeriją, jeigu nėra galimybės Sutarties 4.6 papunktyje nurodytu terminu įgyvendinti Organizacijos vykdomos Programos ir per 15 (penkiolika) darbo dienų grąžinti Ministerijos skirtas lėšas į Sutarties V skyriuje nurodytą Ministerijos sąskaitą;

4.7.7. supažindinti visuomenę su vykdoma Programa (žiniasklaidoje, leidiniuose, susitikimuose su visuomene ir kitur). Suderinus su Ministerija, Programos reklaminėje medžiagoje nurodyti, kad Programą remia Ministerija.

III SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ IR GINČŲ SPRENDIMO TVARKA

5. Organizacija yra atsakinga už Organizacijai skirtų biudžetinių lėšų tikslinį panaudojimą.

6. Ministerija turi teisę, ne vėliau kaip per 15 (penkiolika) dienų informavusi Organizaciją, vienašališkai nutraukti Sutartį, jeigu paaiškėja, kad Organizacija Sutarties 2.1 papunktyje nurodytas Organizacijai skirtas lėšas naudoja ne pagal tikslinę paskirtį, taip pat jeigu paaiškėja, kad Organizacija atsisakė vykdyti visą Programą ar jos dalį, arba yra pagrįstų abejonių, kad Programa nebus įgyvendinta iki Sutartyje numatyto termino.

7. Nutraukus Sutartį pagal Sutarties 6 punktą, Organizacija ne vėliau kaip per 15 (penkiolika) darbo dienų privalo grąžinti Ministerijai visas pagal šią Sutartį skirtas lėšas.

8. Organizacija privalo grąžinti Ministerijai Programai įgyvendinti Ministerijos skirtas, bet nepanaudotas lėšas, taip pat ne pagal tikslinę paskirtį panaudotas lėšas ir (ar) lėšas, už kurias Sutartyje nustatyta tvarka ir sąlygomis neatsiskaitė. Šias lėšas Organizacija privalo grąžinti Ministerijai ne vėliau kaip per 15 (penkiolika) darbo dienų nuo Ministerijos pateikto reikalavimo apie lėšų grąžinimą.

9. Ginčai dėl Sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

IV SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

10. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos ir galioja iki visiško šalių įsipareigojimų įvykdymo.

11. Sutartis sudaryta dviem egzemplioriais lietuvių kalba, turinčiais vienodą juridinę galią, po vieną egzempliorių kiekvienai šaliai. Sąmatą prie Sutarties pasirašo Organizacijos vadovas.

12. Už Ministerijos įsipareigojimų pagal šią Sutartį vykdymą atsakingas (pildo Ministerija), už Organizacijos įsipareigojimų pagal šią Sutartį vykdymą atsakingas Programos vadovas (vardas ir pavardė).

13. Neatskiriama Sutarties dalis yra:

13.1. Programos įgyvendinimo paraiška (paraiškos registravimo data ir Nr., pildo Ministerija);

13.2. Krašto apsaugos ministerijos skirtų lėšų programai „Programos pavadinimas“ įgyvendinti panaudojimo sąmata (priedas).

14. Sutartyje nurodytų, įgyvendinant sutartį gautų asmens duomenų tvarkymo tikslas – sudaryti ir vykdyti Sutartį. Asmens duomenys gali būti atskleisti kitiems asmenims, jeigu tai būtina, siekiant įvykdyti Sutartį, spręsti dėl Sutarties vykdymo kylančius ginčus, taip pat kai asmens duomenys turi būti atskleisti kitoms valstybės arba savivaldybių institucijoms ar įstaigoms teisės aktuose nustatytoms funkcijoms vykdyti. Sutartis ir su ja susiję dokumentai saugomi Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatyta tvarka ir terminais.

V SKYRIUS

ŠALIŲ ADRESAI IR REKVIZITAI

Ministerija Organizacija

Lietuvos Respublikos pavadinimas

krašto apsaugos ministerija

Įmonės kodas 188602751 Įmonės kodas ______________

Totorių g. 25, LT-01121 Vilnius Adresas: __________________

Bankas AB „SEB bankas“ Bankas ___________________

Banko kodas 70440 Banko kodas ______________

A. s. Nr. LT887044060000274479 A. s. Nr. __________________

Krašto apsaugos viceministras Organizacijos vadovas

(vardas, pavardė)

____________________ ____________________

A. V. A. V.

Asociacijų ir viešųjų įstaigų veiklos

programų dalinio finansavimo iš valstybės

biudžeto asignavimų nuostatų

3 priedas

(Asociacijos (viešosios įstaigos) veiklos programos, dalinai finansuotos iš valstybės biudžeto asignavimų, įvykdymo ataskaitos forma)

ASOCIACIJOS (VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS) VEIKLOS PROGRAMOS, DALINAI FINANSUOTOS IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO ASIGNAVIMŲ, ĮVYKDYMO ATASKAITA

____________________________________________________________

(Programą vykdžiusios organizacijos pavadinimas, kodas)

____________________________________________________________

(Programą vykdžiusios organizacijos adresas, telefonas, el. pašto adresas)

____________________________________________________________

(Programos pavadinimas)

Įsakymo, kuriuo remiantis skirta lėšų, išleidimo data ir Nr. ___________________

Sutarties sudarymo data ir Nr. _______________________

PROGRAMOS ĮVYKDYMO REZULTATAI

Programos pobūdis ir pasiekti rezultatai (įvykdyti darbai, pasiekta tikslinė auditorija, išliekamoji/edukacinė vertė – trumpas aprašymas)
Informacijos apie Programą sklaida (žiniasklaidoje ir kt.)
Visai Programai įgyvendinti panaudota lėšų suma (Eur)
Iš Ministerijos gautos lėšos, iš jų – Programai vykdyti panaudotos lėšos (Eur)
Grąžinta Ministerijos lėšų (Eur)
Kiti Programos finansavimo šaltiniai, lėšų suma (Eur)

PROGRAMOS ĮVYKDYMO FAKTINES IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS – KRAŠTO APSAUGOS MINISTERIJOS SKIRTŲ LĖŠŲ PANAUDOJIMAS

Eil. Nr.	Išlaidos pagal patvirtintą sąmatą prie sutarties		Faktines išlaidas patvirtinantys dokumentai *(sutartys, priėmimo ir perdavimo aktai, sąskaitos, PVM sąskaitos faktūros, ir kt.)*				Apmokėjimą patvirtinantys dokumentai
Eil. Nr.	išlaidų pavadinimas	suma (Eur)	dokumento data	dokumento numeris	dokumento pavadinimas	prekių/paslaugų tiekėjas, nurodytas dokumente	dokumento data, numeris, pavadinimas	apmokėta suma (Eur)
	2	3	4	5	6	7	8	9
1
2
3
4
5
Iš viso:			x	x	x	x	x

INFORMACIJA APIE PROGRAMOS VYKDYTOJO IR (AR) RĖMĖJŲ/PARTNERIŲ INDĖLĮ, ĮGYVENDINANT PROGRAMĄ

Eil. Nr.	Vykdytojo/rėmėjų/partnerių/tiekėjų pavadinimas	Juridinio asmens kodas	Skirtos lėšos, (Eur)	Išlaidas patvirtinantys dokumentai *(sutartys, priėmimo ir perdavimo aktai, sąskaitos, PVM sąskaitos faktūros, priskaitymo žiniaraščiai ir kt.)*
Eil. Nr.	Vykdytojo/rėmėjų/partnerių/tiekėjų pavadinimas	Juridinio asmens kodas	Skirtos lėšos, (Eur)	dokumento data, numeris	dokumento pavadinimas
1
2
3
Iš viso:		x		x	x

Patvirtiname, kad Ministerijos programai vykdyti skirtos lėšos ___________________________________________________________ yra panaudotos

(suma skaičiais ir žodžiais)

pagal paskirtį 20____ m. ____________________ d. sutartyje Nr._________ numatytoms išlaidoms padengti.

Nepanaudotos Ministerijos lėšos ________________________________grąžintos į Ministerijos sąskaitą ______________________.

(suma skaičiais ir žodžiais) (grąžinimo dokumento data ir Nr.)

Patvirtiname, kad Programai vykdyti skirtomis lėšomis įsigytos prekės ir paslaugos buvo pirktos, laikantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (taikoma perkančiosioms organizacijoms, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme) ir kitų pirkimo tvarką reglamentuojančių teisės aktų nustatytos tvarkos.

Išlaidų sumos atitinka išlaidas pagrindžiančiuose dokumentuose nurodytas sumas.

Patvirtiname, kad Ministerijos skirta valstybės biudžeto lėšų suma Programai įgyvendinti neviršija 70 proc. įvykdytos Programos vertės.

Programos vadovas _____________ __________________________ __________________

(parašas) (vardas ir pavardė) (data)

Organizacijos vadovas _____________ __________________________ __________________

(parašas) (vardas ir pavardė) (data)

Vyriausiasis finansininkas* _____________ __________________________ __________________

(parašas) (vardas ir pavardė) (data, tel., el. paštas)

A. V.

*Jeigu finansininko nėra, pasirašo Organizacijos vadovas.

ATASKAITA GAUTA

_______________________________

(Ministerijos Komisijos koordinatorius)

_______________________________

(parašas ir ataskaitos gavimo data)

PROGRAMOS TIKSLAI IR PRIEMONĖS ĮGYVENDINTOS (vizuota) ATASKAITA PATIKRINTA

_____________________________ ___________________________

(Ministerijos Komisijos koordinatorius) Ministerijos Finansų ir biudžeto departamento vyr. specialistas

_____________________________ ____________________________

(parašas ir data) (parašas ir data)

PROGRAMA ĮGYVENDINTA ATASKAITA PRIIMTA

_____________________________________________________________ ___________________________________________________

(Ministerijos Strateginės komunikacijos ir viešųjų ryšių departamento direktorius) (Centralizuotos finansų ir turto tarnybos prie Ministerijos

direktorius)

_____________________________________________ ___________________________________________________

(parašas ir data) (parašas ir data)

___________________________